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    Hana Group

    Food Service

    Gestionnaire Administration des Ventes (ADV)

    Levallois-Perret, FranceHybridFull-timePosted 3w ago
    All Hana Group jobs

    Job description

    Objectif du poste

    Assurer la gestion administrative et opérationnelle des ventes chez Hana group, garantir la fiabilité du traitement des factures , le respect des conditions commerciales négociées avec les enseignes de la GMS et contribuer à la satisfaction client et à la performance commerciale

    • Facturation et suivi administratif :

      • Emission, Contrôle et envoi des factures clients selon un planning établi

      • Gestion de la boite mail commune (attribution, traitement, gestion des litiges)

      • Participation au suivi des règlements avec la comptabilité (lettrage, avis de paiements...)

    • Gestion des litiges :

      • Traiter les réclamations et les litiges clients,

      • Trouver des solutions adaptées et veiller à la satisfaction client.

    • Coordination interne :

      • Collaborer avec les équipes commerciales, et financières pour assurer la fluidité des opérations et résoudre les éventuels problèmes.

    • Gestion des contrats :

      • Veiller au respect des conditions contractuelles négociées avec les clients, notamment en termes de tarifs, délais et services.

    • Soutien administratif :

      • Assurer diverses tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, des courriers, et des emails, ainsi que l’archivage dématérialisé des documents (factures, contrats, réclamations).

    Formation

    • Bac +2 minimum (BTS MCO, BTS NDRC, BTS Assistant de Gestion, DUT GEA, ou équivalent)

    Expérience

    • Expérience souhaitée de 1 à 3 ans sur un poste ADV, idéalement en GMS ou environnement FMCG

    Compétences requises

    Techniques

    • Bonne connaissance des circuits GMS
    • Maîtrise d’Excel (TCD, recherche V…) et des outils bureautiques
    • Utilisation d’un ERP (SAP, Sage, Cegid ou équivalent)
    • Compréhension des mécanismes de facturation et de promotions GMS

    Comportementales

    • Rigueur et organisation : Pour gérer une multitude de dossiers simultanément sans commettre d’erreurs.
    • Excellent relationnel et sens du service client : Pour interagir avec des interlocuteurs variés et répondre à leurs attentes.
    • Réactivité et proactivité : Pour anticiper les problèmes et trouver rapidement des solutions.
    • Esprit d’analyse et de synthèse : Pour interpréter les données de vente et en tirer des enseignements, remonter les anomalies.

    #Hana GROUP recrute

    Job details are sourced from the employer's original posting.

    Open job posting
    HA

    About the company

    Hana Group

    Hana Group is a global leader in ready-to-eat Pan-Asian cuisine, bringing fresh, chef-crafted sushi and Asian-inspired dishes to customers through our in-store kiosks and food service operations. With a presence in major grocery retailers across the U.S., we’re committed to delivering high-quality food that’s convenient, delicious, and prepared with care. Our culinary teams operate with a passion for food and a dedication to service that drives every customer interaction.

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    Industry
    Food Service
    Open roles
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