Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

• Worktime Model: Only Full Time

Als Payroll Specialist (m/w/d) bist du verantwortlich für die termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis. Du bist die kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Fachbereiche und externe Institutionen, bearbeitest lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und trägst aktiv zur Optimierung unserer Payroll-Prozesse bei.

Responsibilities

• Du übernimmst eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis und sorgst für eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung.
• Als vertrauensvolle Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Fachbereiche bei allen Fragen rund um die Payroll, auch auf Englisch.
• Du bearbeitest und bewertest lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte kompetent und zuverlässig.
• Das Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesen sowie die Pflege der Personalstammdaten liegen in deinem Verantwortungsbereich.
• Du arbeitest eng mit Behörden und externen Partnern wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern zusammen.
• Abrechnungsrelevante Abwesenheiten, beispielsweise Elternzeit oder Mutterschutz, bearbeitest du professionell und serviceorientiert.
• Mit deinen Ideen unterstützt du die kontinuierliche Optimierung unserer Payroll-Prozesse und wirkst aktiv in Projekten mit.

Qualifications

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Relevante Erfahrung in der Entgeltabrechnung ermöglicht es dir, auch komplexe Sachverhalte sicher und lösungsorientiert zu bearbeiten.
• Im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht kennst du dich bestens aus und hältst dein Fachwissen stets auf dem aktuellen Stand.
• Der Umgang mit modernen Personal- und Abrechnungssystemen gehört für dich zum Arbeitsalltag. Erfahrungen mit Paisy sind willkommen, aber kein Muss.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch dein Organisationstalent sowie deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.
• Eine hohe Serviceorientierung, Termintreue und Genauigkeit zeichnen deine Arbeitsweise aus.
• Mit Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist schaffst du Vertrauen und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich auch auf Englisch sicher verständigen.
• MS Office nutzt du routiniert und effizient in deinem Arbeitsalltag.

About Us

Hapag-Lloyd ist eine der weltweit führenden Linienreedereien und verbindet Unternehmen und Menschen über mehr als 600 Häfen weltweit. Mit einer Flotte von über 300 modernen Containerschiffen und einer Schiffskapazität von 2,5 Millionen TEU halten wir den globalen Handel jeden Tag zuverlässig in Bewegung.
Unser globales Netzwerk erstreckt sich über 140 Länder, 400 Büros und ein wachsendes Portfolio an Terminal- und Infrastrukturinvestitionen. Diese Größe ermöglicht es uns, über Kontinente hinweg einen konsistenten, hochwertigen Service zu bieten und unsere Kunden selbst in den komplexesten Lieferketten zu unterstützen.
Bei uns wirst du Teil eines Teams von mehr als 18.000 Kolleginnen und Kollegen, die über Grenzen, Funktionen und Kulturen hinweg zusammenarbeiten – nicht nur, um Qualität für unsere Kunden zu liefern, sondern um Innovation und Chancen über Rollen, Regionen und Perspektiven hinweg zu schaffen.
Wir sind überzeugt: Jeder Schritt ins Neue ist eine Chance zu wachsen – und jeder Anlaufpunkt ein Ort, an dem man dazugehören kann.