PS Project Coordinator (m/w)

Als Project Coordinator unterstützen Sie unser Team bei der Weiterentwicklung unseres Project Management Offices (PMO) sowie im Tagesgeschäft. Darüber hinaus koordinieren Sie eigene kleinere Kundenprojekte und interne Projekte eigenverantwortlich.
Diese Stelle ist ein idealer Einstieg in das IT-Projektmanagement und bietet Ihnen die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung „on the job“ zum Projektmanager oder anderen spannenden Rollen sowie der Erlangung anerkannter Zertifizierungen (PMP oder PRINCE2). Sie profitieren hierbei von dem Know-How und der Erfahrung eines erfahrenen Projektmanagement-Teams.

• Sie unterstützen unser PMO und unser Projektmanagementteam administrativ im Tagesgeschäft sowie bei der Planung, Organisation, Durchführung und Transition von IT-Projekten
• Sie erstellen eigenständig Berichte, Auswertungen und Reports (Project Reviews, Managementreports, etc.)
• Sie organisieren und koordinieren Meetings, Workshops und Calls und kümmern sich um die entsprechende Nachbereitung
• Sie unterstützen beim kaufmännischen Projekt-Set-up, Projektcontrolling und den Abschlüssen (Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen)
• Sie unterstützen bei der Entwicklung und kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung von Strukturen, Prozessen, Tools und Systemen und übernehmen eigenverantwortlich Teilaufgaben
• Sie koordinieren selbständig und eigenverantwortlich Kundenprojekte sowie interne Projekte

• Fliessendes Deutsch und ein überdurchschnittliches Englisch bringen Sie mit.
• Sie sind eine offene kommunikationsstarke Persönlichkeit.
• Qualität und Sorgfalt beim Arbeiten liegen ihnen am Herzen.
• Erste Projektmanagement- oder PMO-Erfahrung haben sie bereits gesammelt.
• Vielfalt im Team und gegenseitige Wertschätzung sind für sie wichtig.
• Ein kaufmännisches oder technisches Fach- oder Hochschulstudium, eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation können sie vorweisen.
• MS Office beherrschen Sie sehr gut. Neues Toolwissen können sie sich schnell aneignen.
• Stetiges Lernen und Weiterentwicklung sind für Sie ein „must have“.

UNSER ANGEBOT:

• eine offene Feedbackkultur
• ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
• eine Trainingsplatform mit eigenen und externen Inhalten, z. B. Harvard University
• ein flexibles Arbeitszeitmodell
• ein unternehmensweites Karrieremodell
• eine markt- und leistungsgerechte Bezahlung
• eigene Parkplätze im Haus
• eine offene und angenehme Büroatmosphäre mit Rückzugmöglichkeiten
• Vielfalt in unserer Teamstruktur
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Obst, Kaffee, Wasser, Tee und Apfelschorle

IHR ARBEITUMFELD:

• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Steuern von internen und externen Projekten
• Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung und Standardisierung von Strukturen, Prozessen, Tools und Systemen
• Erstellen von Berichten und Auswertungen
• Organisieren und Halten von Meetings und Workshops