Responsable d’évènements recrutement & networking (H/F)

En tant que Responsable d’évènements au sein de l’équipe des services carrières d’HEC Paris (HEC Talents), vous serez en charge de la conception, de l’organisation et de la coordination des événements de recrutement et de networking, à la fois en présentiel sur le campus et en format hybride, afin de faciliter les connexions entre les étudiants et les entreprises partenaires.

Principales responsabilités :

Soutien aux opérations d’événements de recrutement et de networking alumni :

•Planifier, coordonner et exécuter des événements carrières en présentiel et en ligne.
•Assurer le bon déroulement des événements, en participant activement le jour J.
•Collaborer régulièrement avec les équipes académiques pour garantir la disponibilité des étudiants.
•Travailler avec les Talents Ambassadors lors des événements.
•Maintenir et mettre à jour la base de données CRM et les plateformes comme Handshake/CRM.
•Collaborer avec le coordinateur de communication sur le plan de communication pour promouvoir les événements.
•Gérer les boîtes e-mails dédiées aux événements.
•Organiser et gérer les photos/vidéos des événements pour une utilisation future.
•Fournir du contenu pour les newsletters et les communications ciblées.

Mesurer l’impact des événements :

•Développer et distribuer des enquêtes de satisfaction aux entreprises et aux étudiants.
•Analyser les retours d'expérience et présenter les résultats à l’équipe.
•Rédiger des rapports post-événements avec des données qualitatives et quantitatives.
•Suivre et rendre compte de la participation et de l'engagement des étudiants via un tableau de bord.

Projets et missions transverses :

•Contribuer aux projets transverses de l’équipe, notamment autour des outils, plateformes et processus.
•Participer à l’évolution et à l’optimisation du CRM, de Handshake et des autres outils utilisés par l’équipe.
•Documenter les processus, bonnes pratiques et modes opératoires afin de faciliter leur utilisation et leur appropriation par l’équipe.
•Participer ponctuellement à d’autres projets transverses du Talent Experience Hub en fonction des priorités et des besoins de l’équipe.