Medewerker pre-kwalificaties

Functietitel

Medewerker pre-kwalificaties

Functieomschrijving

Maak het mee

Geen dag is hetzelfde. De ene dag analyseer je een selectieleidraad voor een complexe aanbesteding, de andere dag verzamel je referentieprojecten of stem je af met collega's over de benodigde documentatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent zorg je ervoor dat prekwalificaties compleet, correct en op tijd worden ingediend.

Dit ga je doen

• Je houdt aanbestedingen in de gaten met vernieuwende AI tools en signaleert kansen voor Heijmans.
• Selectieleidraden analyseer je kritisch, zodat snel duidelijk wordt of we voldoen aan de gestelde prekwalificatie-eisen.
• Het verzamelen en actualiseren van referentieprojecten, certificeringen en andere belangrijke documentatie behoort tot jouw dagelijkse werkzaamheden.
• Samen met collega’s stel je complete prekwalificatiedossiers op, bestaande uit het verzamelen van certificaten maar ook het schrijven van referentieteksten en visiestukken. Als medewerker prekwalificatie ben je eindverantwoordelijk voor het prekwalificatiedossier en de tijdige indiening hiervan.
• Procesverbeteringen (waar mogelijk met AI) pak je proactief op, zodat het voorbereiden en indienen van prekwalificaties steeds slimmer en efficiënter verloopt.

Samen zijn we één

Bij Verwerving & Advies (V&A) van Heijmans Utiliteit werk je samen met een compact team van specialisten dat ervoor zorgt dat Heijmans aan de slag kan gaan bij de mooiste utiliteitsprojecten van Nederland.

Vanuit prekwalificatie schakel je dagelijks met tendermanagers, juristen, financiële collega's en projectteams. Juist de combinatie van inhoud, samenwerking en zichtbare impact maakt dit werk bijzonder. Als makers van een gezonde leefomgeving leggen we samen de basis voor projecten die ertoe doen. Samen werken we slimmer en bereiken we meer.

Dit bieden wij jou

• Een vast contract voor 32 of 40 uur.
• Een goed salaris van tussen de € 3500 en €4500 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring.
• De vrijheid om je werktijden waar mogelijk zelf in te delen. Ook is er de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
• Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
• Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
• Een goede balans tussen werk en privé.
• Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
• Een laptop en smartphone.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Dit ben jij

Je houdt overzicht, ook wanneer er meerdere deadlines en dossiers tegelijk lopen. Nieuwsgierigheid en stressbestendigheid kenmerken je.  Je schakelt makkelijk tussen collega's, stelt de juiste vragen en zorgt dat informatie compleet en op tijd beschikbaar is. Nauwkeurig werken gaat voor jou vanzelf, terwijl je tegelijkertijd kansen ziet om processen slimmer in te richten.

Verder heb je:

• Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau;
• ervaring in een administratieve, commerciële of project ondersteunende rol
• affiniteit met aanbestedingen, tenders of documentmanagement.

Collega spreken?

Heb je nog inhoudelijke vragen over deze vacature neem dan gerust contact op met Marieke Heijmans via 06-15 51 79 37.

Aan de bureaus:

Wij kiezen er bewust voor de werving zelf te doen. Het heeft geen zin om contact met ons op te nemen over deze vacature.