Votre mission
Rattaché(e) à la Head of HR Operations BeNeFrance, vous êtes responsable de la gestion de la paie et de l'administration du personnel pour un périmètre d'environ 850 collaborateurs en France, dans le respect de la législation sociale et fiscale, des accords collectifs, ainsi que des politiques et standards du Groupe.
Au sein de l'équipe RH BeNeFrance, vous encadrez une Gestionnaire de Paie et pilotez la relation avec notre prestataire de paie externe afin de garantir une paie fiable, conforme et délivrée dans les délais.
Vous jouez également un rôle clé dans l'amélioration continue des processus, la qualité des données RH et les projets de transformation de la fonction.
Vos principales responsabilités
Pilotage de la paie et de l'administration du personnel
- Garantir l'exactitude, la conformité et la qualité de l'ensemble des processus de paie et d'administration du personnel.
- Veiller au respect des obligations légales, sociales et fiscales applicables en matière de paie.
- Superviser les cycles de paie mensuels et assurer la bonne exécution des contrôles associés.
- Garantir la fiabilité des données RH et paie tout au long du processus.
Gestion des partenaires et des parties prenantes
- Piloter la relation avec notre prestataire de paie externe et assurer un partenariat efficace et performant.
- Collaborer étroitement avec les équipes RH (HR Business Partners, Compensation & Benefits, Time Management, HRIS, Shared Services, Finance, etc.) afin d'assurer la cohérence et la qualité des processus.
- Conseiller et accompagner les équipes RH et les managers sur les sujets liés à la paie et à l'administration du personnel.
Amélioration continue et transformation
- Contribuer aux projets de transformation RH et d'optimisation des processus.
- Piloter les outils RH et Paie, notamment SAP, et participer à leur évolution.
- Identifier et mettre en œuvre des solutions permettant d'améliorer l'efficacité opérationnelle et l'expérience collaborateur.
Reporting et management
- Produire et analyser les indicateurs de performance liés à la paie et à l'administration du personnel.
- Assurer le suivi des audits et des contrôles internes.
- Encadrer, développer et accompagner une Gestionnaire de Paie dans sa montée en compétences
