RESUMEN DE LA POSICIN:
El propsito de la posicin de Oficial de Respuesta en Emergencia es gestionar y dar seguimiento a las intervenciones de respuesta en emergencia de HIAS asignadas, respecto a la implementacin programtica, presupuestal, de personal, administrativa, y el monitoreo y reporte de las actividades de los proyectos, de acuerdo con los objetivos, polticas, lineamientos y procedimientos de la organizacin.
FUNCIONES ESENCIALES:
- Contribuir a la actualizacin de la estrategia/intervencin de respuesta en emergencia de HIAS.
- Gestionar la planeacin y monitorear la ejecucin adecuada de las actividades y presupuestos de los proyectos de respuesta en emergencia de HIAS, de acuerdo con los criterios, lineamientos y las metodologas establecidas por la organizacin, y en coordinacin con la coordinacin de sub-oficina y programas.
- Promover que las polticas y procedimientos de financieros, operativos, de seguridad, recursos humanos, tecnologa, entre otras, se llevan a cabo de acuerdo con lo establecido por la organizacin, facilitando la implementacin de las actividades.
- Realizar la coordinacin del personal de los proyectos de respuesta en emergencia, apoyando su adecuado desempeo y promoviendo su capacitacin, de forma articulada con la coordinacin de programas y de sub-oficina.
- Coordinar la planeacin de actividades y monitorear la ejecucin programtica y presupuestal de las actividades de respuesta en emergencia, participando en las actividades y revisando registros y medios de verificacin.
- Orientar programticamente al personal sobre los proyectos/actividades de respuesta en emergencia en ejecucin, as como, realizar retroalimentacin y recomendaciones sobre la implementacin de actividades y servicios.
- Informar al personal sobre el presupuesto asignado a las actividades y apoyar el seguimiento junto a la coordinacin de programas y de sub-oficina a su ejecucin.
- Revisar que la informacin cuantitativa y cualitativa registrada, recolectada y reportada de las actividades de respuesta en emergencia es de calidad y sigue los lineamientos de la organizacin.
- Realizar reportes de actividades de acuerdo con los requerimientos organizacionales.
- Informar sobre las acciones de mejora o ajustes necesarios en la ejecucin de las actividades.
- Apoyar las verificaciones de gestin administrativa, financiera y operativas de las actividades de los proyectos de respuesta en emergencia.
- Realizar reuniones de equipo con el personal de respuesta en emergencia, y realizar seguimiento a los temas acordados.
- Promover con el personal de respuesta en emergencia el cumplimiento de la Poltica de Seguridad y procedimientos de seguridad de la organizacin.
- Promover con el personal de respuesta en emergencia que las actividades y acciones de la organizacin se alineen al cdigo de conducta, polticas de salvaguarda (PEAS, infancia), poltica Anticorrupcin, poltica Antidiscriminacin de HIAS y a los principios humanitarios.
- Participar en espacios de coordinacin interinstitucional y mantener relaciones interinstitucionales con instituciones pblicas, autoridades, organizaciones no gubernamentales, organizaciones locales, entre otros actores claves.
- Mantener actualizados y archivados los documentos relacionados con sus actividades.
- Preparar los informes que sean requeridos.
- Participar en las reuniones de equipo.
- Llevar a cabo los procesos y trmites administrativos necesarios para la realizacin de sus actividades
- Adherirse al cdigo de conducta, las polticas de la organizacin y a sus estndares de salvaguarda y rendicin de cuentas.
- Cualquier otra funcin inherente a las responsabilidades y objetivos del cargo.
CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:
- Profesional en Ciencias Sociales y afines.
- Estudios de 4to nivel en gestin de proyectos, ciencias sociales (deseable).
- Experiencia de tres (3) aos en las responsabilidades del cargo, especficamente en proyectos en respuesta en emergencia, respuesta humanitaria, gestin de proyectos.
- Experiencia en la organizacin de actividades de equipos, planeacin de organizacin de tareas, gestin del tiempo y monitoreo de actividades.
- Experiencia/conocimientos en la implementacin de actividades de repuesta en emergencia, proteccin general, proteccin legal, salud mental y apoyo psicosocial, con poblaciones con necesidades especficas y condiciones de vulnerabilidad.
- Conocimientos sobre los principios humanitarios, enfoque centrado en la persona, enfoque de edad, gnero y diversidad y estndares de proteccin en la accin humanitaria y salvaguarda.
- Conocimientos informticos bajo sistema Windows, Office de Microsoft (Excel, Word, Power-Point), Bases de Datos, correo e Internet.
- Habilidades de organizacin y para trabajar bajo presin.
- Habilidades para trabajar en equipo y lograr consensos.
- Habilidades de comunicacin oral y escrita.
PROCESO DE SELECCIN: HIAS est comprometida con un proceso de seleccin justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a. Priorizamos la comunicacin y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso. A continuacin, se describe un resumen del proceso de seleccin:
Paso 1: Presentar/enviar su aplicacin
Paso 2: Conversacin telefnica inicial con un/a reclutador/a
Paso 3: Aplicacin de Prueba Tcnica o Psicolaboral
Paso 4: Entrevista con el/la lder del proceso/Panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)
Step 5: Comprobacin de referencias
Step 6: Oferta
Step 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS
Nota: Algunos de nuestros procesos de seleccin y contratacin variar y no todos los/as candidatos/as avanzarn a cada paso.
HIAS: HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusin. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendicin de cuentas, transparencia y con compromiso, con los ms altos estndares ticos.
VISIN: HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.
MISIN: Basndose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.
VALORES: Acogimiento, Justicia, Empata, Compaerismo, Coraje, Resiliencia
DIVERSIDAD: HIAS est comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen sern consideradas para el empleo sin distincin de origen tnico, credo religioso, edad, sexo, gnero, orientacin sexual, discapacidades, condicin mdica, estado civil u orientacin poltica.
SALVAGUARDA: HIAS est comprometida con la proteccin de nios y nias, de las personas adultas vulnerables y cualquier otra persona de cualquier dao causado directa o indirectamente por su contacto con HIAS. No toleraremos la explotacin sexual, el abuso o cualquier forma de abuso o negligencia infantil por parte de nuestro personal o personal asociado. Se espera que todo/a candidato/a al que se le ofrezca un trabajo en HIAS, firme y se adhiera al Cdigo de Conducta y a las Polticas de Salvaguarda de HIAS. Todas las ofertas de empleo estarn sujetas a referencias satisfactorias y controles de seleccin adecuados.
