Project Assistant - Design and Construction

Overview

When you join Hines, you will embark on a career journey fueled by vision and guided by leaders who set the standards of our industry. Our legacy is rooted in innovation and excellence, earning us a spot on Fast Company’s esteemed annual list of the World’s Most Innovative Companies, as well as recognition as one of U.S. News & World Report’s Best Companies to Work For in 2024. Discover endless opportunities to grow and make your mark at Hines.

Responsibilities

Als Projektassistenz im Bereich Design & Construction bei Hines unterstützen Sie die kaufmännische und administrative Abwicklung von Bau- und Entwicklungsprojekten in München. Die Teams von Hines Design & Construction begleiten unsere Immobilienprojekte über den gesamten Projektlebenszyklus und arbeiten eng mit Development, Investment, Asset Management sowie externen Planern und Beratern zusammen, um hochwertige, innovative und nachhaltige Immobilien und Lebensräume zu realisieren. In dieser Position übernehmen Sie eine projektübergreifende kaufmännische Koordination, unterstützen bei Vergaben und Beauftragungen, stellen eine sorgfältige Bearbeitung von Budgets und Rechnungen sicher und wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen und Qualitätsstandards für eine effiziente Projektabwicklung mit.

• Projektübergreifende kaufmännische Betreuung von Bauprojekten.
• Erstellung von Vergabeempfehlungen und Unterstützung bei Beauftragungen und Bestellungen.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Qualitätsstandards für Beauftragungen.
• Bearbeitung und Koordination von Projekt­rechnungen.
• Betreuung des Projektmanagement-Tools Alasco, insbesondere hinsichtlich Budgets, Aufträgen und Rechnungen.
• Verwaltung von Bürgschaften und Sicherheiten.
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Zusammenhang mit Beauftragungen und Rechnungsbearbeitung.
• Zusammenarbeit mit internen Projektteams und externen Stakeholdern zur Unterstützung einer effizienten Projektabwicklung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachensekretär/-in oder Hotelfachfrau/-mann.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als Projektassistenz, in der kaufmännischen Projektadministration, im Bauwesen oder in der Projektkoordination.
• Berufserfahrung im Umfeld von Bau-, Entwicklungs- oder Immobilienprojekten ist von Vorteil.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Office-Produkten.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohes Maß an Sorgfalt, insbesondere im Umgang mit Budgets, Beauftragungen und

Closing

Hines ist ein weltweit führendes Unternehmen für Immobilieninvestitionen. Wir besitzen und verwalten Vermögenswerte in Höhe von 86,8¹ Milliarden Euro, die sich auf verschiedene Asset-Klassen verteilen und von einer Vielzahl institutioneller und privater Kunden genutzt werden. Jeden Tag arbeiten unsere 5.000 Mitarbeitenden in 30 Ländern auf der Grundlage unserer 68-jährigen Geschichte daran, die Welt voranzubringen, indem sie in einige der besten Immobilien der Welt investieren, sie entwickeln und verwalten.

*Beinhaltet sowohl die globale Hines-Organisation als auch die RIA AUM zum 31. Dezember 2024.

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