vom Standort Stuttgart! Du möchtest mit 30 Stunden pro Woche Teil eines engagierten Teams werden und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Mit deiner Kommunikationsstärke, deinem Organisationstalent und deiner positiven Art bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
Unterstützung der Projektsteuerung bei der Vergabe von Planer und Bauleistungen:
Durchführung von Angebotsanfragen
Prüfung von Angeboten und Nachträgen
Erstellung von Beauftragungsentwürfen
Überprüfung von internen Nachtragsprüfungen und/oder -überprüfungen
Unterstützung bei der Akquisition von Bauprojekten und eigenständige Bearbeitung von Teilnahmeanträge
Erarbeitung von Präsentationen sowie Berichten und Mitwirkung bei der Erstellung von Honorarangeboten
Koordination, Organisation und Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
Aktualisierung Projektbeteiligtenliste
Dokumentenablage auf internen Server und Projektserver
Unterstützung des Projektcontrollings durch die Prüfung von Rechnungen und Nachträgen sowie - Betreuung des Kostenmanagementsystems CostCo+ und SAP
Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben: Mitbetreuung des Empfangs, Koordination des Posteingangs und -ausgangs, Begrüßung und Bewirtung von Gästen etc.
Dein Profil
Ausbildung & Studium: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
Teilzeitmodell: Wunsch nach einer Tätigkeit mit 30 Wochenstunden
Persönlichkeit: Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
Organisationstalent: Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikation: Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Teamgeist & Empathie: Hohe soziale Kompetenz sowie ein wertschätzender Umgang mit Kunden, Partnern und Kollegen
Deutschkenntnisse: Sehr gutes Sprachgefühl und sichere Kommunikation in Wort und Schrift
MS Office: Routine im Umgang mit Outlook, Word, Excel, Teams und weiteren gängigen Office-Anwendungen
Was wir dir bieten
Gründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-Akademie
Mobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dich
Modernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer Ausstattung
Teamkultur: Das Team sind WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag
Ansprechpartner
Melanie Bruha Human Resources
Weitere Informationen
Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität. Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!
Job details are sourced from the employer's original posting.
