Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirtin (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement

Über Hogan Lovells Cadwalader

Hogan Lovells Cadwalader vereint mehr als 3.100 Anwält*innen an über 36 Standorten weltweit und verbindet globale Reichweite mit fundierter Branchenexpertise.

Strategisch an der Schnittstelle von Wirtschaft, Finanzwelt und öffentlichem Sektor positioniert, bieten wir unseren Mandanten lokale Expertise mit globaler Perspektive.

Unsere Teams arbeiten nahtlos über Praxisgruppen, Standorte und Zeitzonen hinweg zusammen, um komplexe rechtliche und wirtschaftliche Herausforderungen gemeinsam zu lösen.

In Deutschland sind wir mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.

Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital. Mit über 400 hochqualifizierten  Business Team Mitarbeiter*innen und mehr als 500 ambitionierten Anwält*innen in Deutschland bilden wir eine große, internationale und dynamische Anwaltssozietät.

Ohne die starke Unterstützung unserer Business Team Mitarbeiter*innen wäre Hogan Lovells Cadwalader nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist.

Zur Verstärkung unseres zentralen Fristenmanagements am Standort München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) / Rechtsfachwirt*in (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement

Vollzeit oder Teilzeit (30-40 h/Woche) / unbefristet

Arbeitsort: München

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Eigenverantwortliche Notierung, Überwachung und Verwaltung gesetzlicher, gerichtlicher und interner Fristen in RA-MICRO und Microsoft Outlook
• Durchführung der täglichen Fristenkontrolle und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Fristenführung für die Standorte München und Berlin
• Zentrale Organisation und Administration der beA-Infrastruktur für unsere Anwält*innen, insbesondere Einrichtung und Verwaltung von beA-Postfächern, Berechtigungen und Softwarezertifikaten sowie Betreuung des On- und Offboardings von Berufsträger*innen
• Ansprechpartner*in für interne Fragen rund um Fristenmanagement und beA sowie Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der zugehörigen Prozesse
• Eventuelle Übernahme von Sonderaufgaben sowie die Erledigung von Ad-hoc-Anfragen und Ad-hoc-Aufgaben.

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d) oder Rechtsfachwirt*in (w/m/d)
• Fundierte Erfahrung im Bereich Fristenmanagement sowie in der Arbeit mit beA
• Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
• Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
• Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für die IT-basierte Mandatsbearbeitung.

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team
• Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
• Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
• Subventioniertes Mittagessen über Münchens Dächern und diverse Social Events, inklusive unserer Happy Hour auf der Dachterrasse
• Frisches Obst, Snacks und Getränke
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job
• Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns.

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

Gehen Sie den nächsten Schritt - wir freuen uns auf Sie!

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:

Hogan Lovells Cadwalader International LLP

Andrea Cramer

HR Senior Advisor Business Team

Karl-Scharnagl-Ring 5

80539 München

[email protected]
www.hlc.de