Starte deine ganz persönliche Reise – mit HolidayCheck!
Bei HolidayCheck dreht sich alles darum, gemeinsam Urlaub besser zu machen. Wir ermöglichen nicht nur unseren Reisenden die schönste Zeit des Jahres, sondern schaffen auch für unser Team eine inspirierende Arbeitsatmosphäre – in unseren modernen Büros in München. Unsere Unternehmenswerte leben wir täglich: Als #TeamHolidayCheck schaffen wir Vertrauen, übernehmen Verantwortung und lieben, was wir tun – für das perfekte Urlaubserlebnis.
Für unser Münchner Büro suchen wir Verstärkung für unser zweiköpfiges Office Management Team. Gemeinsam mit deiner Kollegin sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und ein Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeitende und Gäste gleichermaßen willkommen fühlen. Darüber hinaus verantwortest du die Koordination unserer Trainings und bist die zentrale Ansprechperson für die organisatorische Planung und Umsetzung unserer internen Lernangebote. Wenn du Organisationstalent mit einem ausgeprägten Servicegedanken und Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Menschen verbindest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben
Erste Ansprechperson für Gäste, Kolleg:innen und Dienstleister
Organisation und Nachbereitung von Trainings, Workshops und internen Events von A bis Z
Koordination von internen Trainingsangeboten und Pflege unseres Trainingskalenders
Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs: Materialbestellungen, Raumverwaltung, Budgets und Dokumentation
Einsammeln und Auswerten von Feedback - du nutzt es, um Abläufe kontinuierlich zu verbessern
Rechnungsprüfung, Zusammenarbeit mit Buchhaltung und allgemeine administrative Prozesse
Mitdenken, Ideen einbringen und Verbesserungspotenziale eigenständig umsetzen
Das bringst du mit
Erfahrung im Office Management, Eventkoordination oder vergleichbaren Bereichen
Starke Organisationsfähigkeiten und ein strukturierter, verlässlicher Arbeitsstil
Sehr gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch - schriftlich wie mündlich
Proaktive, serviceorientierte Haltung mit Hands-on-Mentalität
Freude daran, mit unterschiedlichsten Teams zu arbeiten und Beziehungen aufzubauen
Detailgenauigkeit, Problemlösungsfreude und Gelassenheit - auch wenn's mal turbulent wird
Du arbeitest gerne vor Ort: Diese Rolle lebt von Präsenz im Office - Homeoffice ist daher nur in begrenztem Umfang möglich
Nice to have: Schulung zur Arbeitssicherheit oder Bereitschaft dazu
Unser „All Inclusive Package” für dich
Workation & Flexibilität
20 Tage Workation innerhalb der EU – arbeite, wo andere Urlaub machen
Flexible Arbeitszeiten – Frühaufsteher oder Langschläfer? Bei uns passt beides!
Entwicklung & Kultur
Umfangreiche interne & externe Trainingsangebote
Vielfältige Unternehmenskultur mit über 30 Nationalitäten
Vom Newbie zum Champion: Strukturiertes Onboarding für einen perfekten Start
Extras & Wertschätzung
Jubiläumsjubel in Form von zusätzlichen Urlaubstagen oder Reisezuschüssen
Freie Wahl deiner Arbeits-Hardware – Mac, Windows oder Linux
Kostenfreier Parkplatz oder Zuschuss für den ÖPNV
Work-Life-Balance & Gesundheit
Kita-Zuschuss für eine familienfreundliche Balance
Je nach Standort: EGYM Wellpass Mitgliedschaft oder Gym-Zuschuss
Gesunde & leckere Mahlzeiten in der Kantine
Bist du bereit, dich dem HolidayCheck-Abenteuer anzuschließen? Dann schnapp Dir Deinen Koffer voller Talente und schicke uns Deine Bewerbung!
Job details are sourced from the employer's original posting.
