Assistant(e) Attaché(e) de Direction

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Responsibilities

Finalité de l'emploi : 

L'assistant Attaché de Direction apporte un soutien à la direction générale de la Business Unit. 

Il/elle aura pour mission : 

Apporter son assistance lors de l’organisation des principaux salons de notoriété mondiale dans le respect du budget alloué et conformément au cadre fixé par le groupe 

• Être un support auprès de l’ensemble des parties prenantes et instaurer une relation pérenne fournisseurs, direction générale du groupe, organisateurs, partenaires, sous-traitants …

• Participer à l’ensemble des contrats en optimisant le budget avec un service fiable et de qualité et s’assurer du respect des différents budgets alloués

• Contrôler les prestations reçues (niveau de qualité, respect des délais…)

• Maintenir le contact avec les principaux organisateurs de salons internationaux 

Apporter un soutien au Vice-Président de la BU

• Apporter un soutien à l’Attachée de Direction en tant que back-up sur le plan organisationnel, logistique, linguistique (gestion de l’agenda, voyages, notes de frais, présentations…)

• Participer à la coordination des contrats avec les clients et les Usines du Segment ou de la BU

Apporter un soutien à l’équipe commerciale

• Apporter de l'aide sur le plan organisationnel, logistique, linguistique et administratif à l’équipe commerciale et maintenir de bonnes relations avec nos clients

• Aide au suivi des principaux indices sur le marché (matières premières, produits de base, CPI, FSD2, Alu, devises) 

• Gestion des rapports, mailings, présentations et aide sur demande

Apporter un soutien au sein de l’entité Howmet SAS & Howmet Aerospace

• Aider à l’organisation des voyages intercontinentaux nécessitant une forte expérience afin d’optimiser la qualité/les coûts, principalement pour Howmet SAS, mais également pour Howmet Aerospace

• Être en support pour l'agence de voyage CWT et suivi (processus/facturation) 

• Participation à l’organisation de séminaires

• Aider l’Attachée de Direction sur diverses thématiques (partage d’expérience, formation, ETP program…)

Les conditions d'emploi sont les suivantes : 

• Respecter les règles de sécurité et de qualité  

• Représenter l’image du groupe auprès de l’ensemble de ces interlocuteurs extérieurs

• Être le garant des intérêts du groupe (maîtrise des coûts, qualité du service et des prestations rendues, …) 

• Capacité à créer des relations de confiance, des partenariats

Qualifications

Savoir :

• Anglais - courant 
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Connaissances dans la gestion de projets complexes

Savoir-faire : 

• Capacité d’organisation et de priorisation
• Aptitude à travailler en support et en coordination avec des interlocuteurs multiples 
• Qualités rédactionnelles et de mise en forme de documents 
• Savoir mener des négociations
• Capacité en gestion de projet 

Savoir-être:

• Être rigoureux, méthodique et organisé 
• Être à l’écoute/ qualités relationnelles
• Capacité d’adaptation, Gestion du stress
• Avoir le sens de la négociation et de l’argumentation 
• Capacité à représenter l’entreprise