Attaché(e) de Direction Junior NV1

Responsibilities

Finalité du poste :

Apporter un soutien à la direction générale de la Business Unit

Apporter son assistance à l’Attaché de Direction lors de l’organisation des principaux salons de notoriété mondiale dans le respect du budget alloué et conformément au cadre fixé par le groupe 

• Être un support auprès de l’ensemble des parties prenantes et instaurer une relation pérenne fournisseurs, direction générale du groupe, organisateurs, partenaires, sous-traitants … 

• Participer à l’ensemble des contrats en optimisant le budget avec un service fiable et de qualité et s’assurer du respect des différents budgets alloués

• Contrôler les prestations reçues (niveau de qualité, respect des délais…)

• Entretenir le contact avec les principaux organisateurs de salons internationaux 

Apporter un soutien à l’Attaché de Direction pour le Vice-Président de la BU 

• Apporter un soutien à l’Attaché de Direction en tant que back-up sur le plan organisationnel, logistique, linguistique (gestion de l’agenda, voyages, note de frais, présentations…)

• Participer à la coordination des contrats avec les clients et les Usines du Segment ou de la BU

Apporter un soutien à l’équipe commerciale

• Apporter de l'aide sur le plan organisationnel, logistique, linguistique et administratif à l’équipe commerciale et maintenir de bonnes relations avec nos clients

• Support Administrateur sites clients

• Aide au suivi des principaux indices sur le marché (matières premières, produits de base, CPI, FSD2, Alu, devises)

• Gestion des rapports, mailings, présentations et aide sur demande

Apporter un soutien au sein de l’entité Howmet SAS et Howmet Aerospace

• Aide à l’organisation des voyages intercontinentaux nécessitant une forte expérience afin d’optimiser la qualité/les coûts, principalement pour Howmet SAS. mais également pour Howmet Aerospace

• Être en support pour l'agence de voyage et suivi (processus/facturation) 

• Participation à l’organisation de séminaires

• Aider l’Attaché de Direction sur diverses thématiques (partage d’expérience, formation, ETP program)

Conditions d'emploi NV1  :

• Respecter les règles de sécurité et de qualité  

• Représenter l’image du groupe auprès de l’ensemble des interlocuteurs extérieurs

• Être le garant des intérêts du groupe (maîtrise des coûts, qualité du service et des prestations rendues, …) 

• Capacité à créer des relations de confiance, des partenariats

• Peut être SPA EHS ou binôme EHS

Qualifications

Savoir :

• Anglais - courant 

• Connaissances approfondies dans la gestion de projets complexes

Savoir-faire : 

• Savoir mener des négociations
• Capacité organisationnelle et de gestion de projet 

Savoir-être : 

• Être rigoureux, méthodique et organisé 

• Être à l’écoute/ qualités relationnelles

• Avoir le sens de la négociation et de l’argumentation 

• Capacité à représenter l’entreprise

• Capacité d’adaptation, résistance à la pression