Vos principales missions
Préparation des projets d’achat
- Assister les Catégory Manager auprès des clients internes, sur l’ensemble du processus achats.
- Participer au recueil des besoins, à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs, au sourcing des fournisseurs (recherche et sélection des fournisseurs).
- Préparer la phase de négociation de l’équipe : documenter des dossiers fournisseurs, relever des éléments d’argumentaire ou de vigilance.
- Rédiger les comptes rendus des réunions de l’équipe Corporate ADI, optimiser les plannings d’achats.
Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs
- Participer au sourcing : lancer des consultations, demander des devis détaillés et chiffrés (RFI, RFQ request for Information/Quotation), exploiter et comparer les offres en liaison avec les Category Managers.
- Diffuser aux usines les tarifs et conditions négociés : s’assurer de la bonne application.
- Apporter un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d’incidents.
Gestion administrative
- Émettre, suivre les bons de commande via E-procurement pour ADI corporate
- Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements.
- Vous aurez à gérer les déplacements et évènements de l’équipe achats Corporate (organisation, réservation, suivi,…)
Reporting et saisie des dossiers fournisseurs
- Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord de l’Activité ADI.
- Actualiser la base interne de données IVALUA
- Effectuer l’analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour.
- Élaborer des statistiques pour préparer les analyses par les Catégories Manager
Votre profil
- De formation Bac+3 spécialisée, vous bénéficiez d’une expérience de 5 ans dans un métier de support aux achats ou d’un métier connexe (CDG, Supply Chain par ex).
- Anglais opérationnel lu, parlé écrit obligatoire
- Rigueur, adaptabilité et engagement sont nécessaires pour apporter un service de qualité.
