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    Hutchinson

    Automotive & Aerospace Components

    Assistenz Back-Office DMS (m/w/d)

    Mannheim, GermanyOn-SiteFull-timePosted 3w ago
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    Job description

    Assistenz Back-Office DMS (m/w/d) 

    Standort: Mannheim | Eintritt: ab 01.09.2026

    Über uns
    Mit über 160 Jahren Erfahrung und als Tochterunternehmen von TotalEnergies ist die Hutchinson GmbH ein weltweit führender Anbieter innovativer Lösungen für die Branchen Defense, Automobil, Luftfahrt, Schienenverkehr, Energie und Industrie. Unsere über 40.000 Mitarbeitenden an 100 Standorten in 25 Ländern arbeiten täglich daran, Mobilität sicherer, komfortabler und nachhaltiger zu gestalten.

    Ihre Aufgaben – vielseitig und international!

    Als Assistenz Back-Office (m/w/d) im Bereich Defense & Mobility Systems unterstützen Sie den Bereich im Hinblick auf Auftragsabwicklung, Logistik, Reporting und Administration:

    • Abwicklung der Transporte aus dem Lieferwerk in den USA und Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit (inkl. Kommunikation mit Speditionen)
    • Überwachung der Liefertermine und Eingang der Auftragsbestätigungen lieferantenseitig
    • Reporting und Unterstützung bei Budget- und Long Term Planning inklusive KPIs
    • Vertragsmanagement
    • Einholen von Langzeitlieferantenerklärungen (LLE)
    • Erledigen der regelmäßigen BAFA-Meldungen (allgemeine Genehmigungen) in ELAN K2
    • Vertretung der Vertriebsassistenzen bei DFÜ-Kunden eines unserer Kunden

    Für diese Position ist eine regelmäßige Anwesenheit von drei Arbeitstagen pro Woche im Büro am Standort Mannheim erforderlich.

    Ihr Profil – engagiert und organisiert

    • Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
    • 1-2 Jahre Berufserfahrung
    • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Softwareprodukte)
    • SAP-Kenntnisse
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

    Was wir bieten – mehr als nur ein Job

    • Familienfreundliche Arbeitszeiten
    • Ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld
    • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
    • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
    • Nachhaltige Produkte und ein zukunftsorientiertes Unternehmen

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    Für Fragen steht Ihnen unser Team gerne telefonisch zur Verfügung: +49 621 3971 324

    Job details are sourced from the employer's original posting.

    Open job posting
    HU

    About the company

    Hutchinson

    Hutchinson is a global leader in the design, manufacturing, and sale of innovative sealing, fluid management, and vibration control systems for various industries.

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    Industry
    Automotive & Aerospace Components
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