Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel pour rejoindre notre équipe RH et prendre en charge un périmètre complet de paie et d'administration du personnel au sein d'un environnement dynamique et en constante évolution.
Vos missions
Paie
Sous le rattachement de la Payroll & Benefits Manager, vous assurez la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie :
- Collecte et saisie des éléments variables, contrôle des bulletins et émission des virements ;
- Établir les déclarations sociales nominatives (DSN) et assurer le suivi des cotisations sociales ;
- Créer et mettre à jour les dossiers des nouveaux collaborateurs dans le logiciel de paie ;
- Établir les soldes de tout compte ;
- Superviser la gestion des arrêts de travail et le suivi des indemnités journalières ;
- Assurer le lien avec notre prestataire de paie ADP et coordonner les sujets techniques et réglementaires ;
- Participer aux clôtures sociales en lien avec les experts-comptables ;
- Réaliser les déclarations annuelles obligatoires (DOETH, PEEC, formation professionnelle)
Administration du Personnel
Véritable référent(e) auprès des collaborateurs, vous accompagnez les collaborateurs sur l'ensemble des sujets liés à leur vie administrative :
- Assurer le suivi des affiliations à la mutuelle ;
- Préparer et suivre les dossiers d'incapacité auprès des organismes de prévoyance ;
- Assurer le suivi administratif des titres de séjour ;
- Participer à l'amélioration continue des processus RH liés à la paie et à l'administration du personnel.
Votre profil
- Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire, et dans un processus de paie internalisée.
- Vous maîtrisez l'ensemble du cycle de paie ainsi que la réglementation sociale française. La connaissance des conventions collectives de l’immobilier et/ou de la SYNTEC serait un plus.
- Une connaissance d'ADP Decidium serait un véritable atout.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre sens de la confidentialité.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement dynamique.
- Votre sens du service et votre capacité à accompagner les collaborateurs font de vous un interlocuteur de confiance.
Le poste est basé au sein de nos locaux de Paris ou à Lieusaint.
iad est un employeur qui respecte l'égalité des chances.
iad est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous sommes déterminés à offrir une opportunité équitable à tous les candidats qualifiés, sans distinction de race, de genre, de religion, d'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
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