Gestionnaire Flotte Auto F/H

Et si votre prochain défi professionnel servait directement la planète ?

Chez Idex, nous ne nous contentons pas de produire, distribuer et optimiser l'énergie : nous sommes des héros de la décarbonation. Premier groupe français indépendant du secteur (CA de 2,1 milliards en 2025), nous transformons les territoires grâce à des solutions locales et bas-carbone (biomasse, géothermie, solaire …).

Rejoindre la #TeamIdex, c'est intégrer une entreprise à mission où vos compétences servent une ambition claire : accélérer la transition énergétique. Ici, nous ne cherchons pas seulement des experts, mais des personnalités qui partagent nos valeurs :

• L'Engagement collectif pour agir face à l’urgence climatique

• L'Esprit de conquête pour relever les défis de nos 12 000 clients et explorer de nouveaux territoires

• La Rigueur dans l'action pour transformer nos idées en résultats concrets

• L’Exemplarité et la Transparence pour construire ensemble une relation de confiance

Nous recherchons un gestionnaire flotte auto F/H en CDI.

Dans un contexte de croissance soutenue du Groupe et d’augmentation continue du parc automobile, qui représente aujourd’hui plus de 4 200 véhicules, nous souhaitons centraliser la gestion de la flotte automobile. Les gestionnaires devront accompagner le changement auprès des agences locales.

Vous pilotez un portefeuille d’environ 700 véhicules avec pour objectifs :

• Optimiser les coûts d’exploitation

• Maximiser la disponibilité des véhicules

• Réduire les immobilisations

• Garantir une gestion performante et structurée du parc

• Le périmètre couvre : Une flotte de véhicules de fonction - Une flotte de véhicules utilitaires légers et de véhicules de service

Missions principales :

1. Pilotage opérationnel du parc

• Assurer la disponibilité des véhicules pour les opérations.

• Suivre l’état du parc et anticiper les besoins.

• Optimiser les affectations entre agences.

2. Gestion du parc, renouvellement et nouveaux besoins

• Renouvellement du parc : Planifier et organiser le renouvellement des véhicules en fonction des dates de fin de contrats, de l’usure, des coûts et des évolutions réglementaires.

• Veille stratégique : Assurer une adéquation permanente entre les ressources (commandes en cours, stocks, contrats) et les besoins opérationnels.

3. Mise à la route et livraison des véhicules

• Coordination avec les fournisseurs : Suivre les délais de livraison avec les loueurs, constructeurs et aménageurs. Anticiper les retards et informer les utilisateurs.

• Gestion des restitutions : Piloter la restitution des véhicules et des éventuels frais qui y sont liés, gérer les éventuels litiges (dégâts, pénalités).

• Ajustements contractuels : Négocier les modifications de contrats en fonction des évolutions des besoins ou des coûts.

4. Gestion des contraventions

• Centraliser et traiter les contraventions (FPS, Antai, majorations), identifier les conducteurs responsables.

• Sensibiliser et informer les utilisateurs sur les bonnes pratiques et les risques liés aux infractions.

5. Gestion au quotidien et relation utilisateurs/fournisseurs

• Maintenance & gestion des incidents : Piloter les contrats d’entretien et de maintenance. Superviser les réparations et délais de remise en circulation. Gérer les sinistres, pannes et situations d’urgence.

• Optimisation des coûts : Analyser les coûts d’utilisation et identifier des leviers d’optimisation. Piloter les relations avec constructeurs, loueurs et prestataires.

• Logistique : Organiser les transferts inter-agences.

• Reporting et KPI : Produire des tableaux de bord et analyser les indicateurs clés pour optimiser la gestion de la flotte.

Profil recherché :

• Expérience confirmée de minimum 4 ans en gestion de flotte / parc automobile (idéalement utilitaire).

• Forte orientation client interne, sens des priorités et réactivité.

• Capacité à gérer des sujets opérationnels complexes.

• Connaissance du logiciel Carfleet (indispensable).

• Esprit d’initiative.

• Bonne maîtrise d’Excel.

• Autonomie, rigueur, capacité à travailler en environnement multi-sites décentralisé.

Chez Idex, c'est l'aventure humaine qui nous anime et nous sommes convaincus que la diversité est une force. Nous nous engageons à bâtir des équipes inclusives où chaque talent peut s’épanouir, progresser et mesurer l'impact de son travail au quotidien.

Vous avez envie de trouver du sens dans vos actions et d'agir concrètement pour la planète comme nos 6 500 héros ? Rejoignez-nous. 

• Découvrez notre impact : idex.fr

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