Apprenti(e) – Assistant(e) administratif(ve) F/H

Et si votre prochain défi professionnel servait directement la planète ?

Chez Idex, nous ne nous contentons pas de produire, distribuer et optimiser l'énergie : nous sommes des héros de la décarbonation. Premier groupe français indépendant du secteur (CA de 2,1 milliards en 2025), nous transformons les territoires grâce à des solutions locales et bas-carbone (biomasse, géothermie, solaire …).

Rejoindre la #TeamIdex, c'est intégrer une entreprise à mission où vos compétences servent une ambition claire : accélérer la transition énergétique. Ici, nous ne cherchons pas seulement des experts, mais des personnalités qui partagent nos valeurs :

• L'Engagement collectif pour agir face à l’urgence climatique

• L'Esprit de conquête pour relever les défis de nos 12 000 clients et explorer de nouveaux territoires

• La Rigueur dans l'action pour transformer nos idées en résultats concrets

• L’Exemplarité et la Transparence pour construire ensemble une relation de confiance

IDEX est le premier Groupe indépendant français de services à l'énergie et à l'environnement. Nous intervenons dans les services d'efficacité énergétique, les travaux de génie climatique, la gestion multitechnique des bâtiments, la production d'énergie, la valorisation des déchets et le développement des énergies renouvelables.

Dans ce cadre, vous intégrerez l’agence IDEX SPACE TRANSPORT. 

Missions : 

Accompagné(e) par ton tuteur, tu contribueras à la gestion administrative de l’entité IDEX Space ainsi qu’au bon fonctionnement des activités opérationnelles.

À ce titre, tu interviendras progressivement sur les missions suivantes :

• Participer à la gestion administrative liée à l’exécution des contrats ;

• Contribuer à l’élaboration et au suivi des indicateurs de l’activité ;

• Participer à la réalisation des livrables mensuels, CRM et bilans semestriels ;

• Accompagner les équipes dans le suivi des procédures internes ;

• Participer au processus d’amélioration continue de l’entité ;

• Contribuer au développement et au suivi des activités opérationnelles ;

• Participer à la mise en place et à la valorisation de l’outil NOTION au sein des équipes ;

• Assurer le suivi et le classement des documents administratifs ;

• Participer à la coordination des informations entre les différents services ;

• Utiliser les outils bureautiques et logiciels internes nécessaires à l’activité ;

• Veiller au respect des procédures et des règles Sécurité – Qualité – Environnement en vigueur sur le site ;

• Apporter un soutien ponctuel aux différents services selon les besoins.

Tu seras formé(e) progressivement afin de devenir un véritable appui administratif et organisationnel au sein des équipes.

Profil : 

Tu prépares un diplôme dans les domaines de l’assistanat, de la gestion administrative ou du support managérial, par exemple :

BTS/Licence/Master Gestion de la PME (GPME) ;

ou toute formation équivalente orientée gestion administrative.

Nous restons ouverts à des profils motivés souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et opérationnel.

Tu es une personne :

• rigoureuse et organisée ;

• à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques ;

• capable de gérer les priorités ;

• dotée d’un bon relationnel et d’un esprit d’équipe ;

• autonome et proactive ;

• respectueuse des procédures et des consignes ;

• ayant le sens du service.

Le permis B serait apprécié.

Chez Idex, c'est l'aventure humaine qui nous anime et nous sommes convaincus que la diversité est une force. Nous nous engageons à bâtir des équipes inclusives où chaque talent peut s’épanouir, progresser et mesurer l'impact de son travail au quotidien.

Vous avez envie de trouver du sens dans vos actions et d'agir concrètement pour la planète comme nos 6 500 héros ? Rejoignez-nous. 

• Découvrez notre impact : idex.fr

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