Accounts Payable Clerk

En tant que commis aux comptes payables, vous serez responsable d’assurer le traitement prcis et efficace des factures ainsi que le paiement de celles-ci dans les dlais prescrits. Rigoureux(se) et soucieux(se) du dtail, vous veillerez galement effectuer les suivis ncessaires et rpondre aux demandes des fournisseurs et des diffrents dpartements internes de manire professionnelle et dans les meilleurs dlais.

Principales responsabilits

• Effectuer la codification comptable des factures;

• Saisir les factures dans le systme comptable (Navision);

• Effectuer les paiements par chque et par transfert lectronique (ACH) toutes les deux semaines;

• Traiter les comptes de dpenses des employs toutes les deux semaines;

• Analyser et rsoudre les carts de facturation et communiquer avec les fournisseurs afin d’assurer la mise jour des comptes;

• Rpondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et des diffrents dpartements internes;

• Assurer le classement et l'archivage adquats des factures et des pices justificatives;

• Prparer les factures et les pices justificatives ncessaires la production des rapports mensuels de stationnement destins aux propritaires et aux gestionnaires immobiliers;

• Prparer les documents requis dans le cadre des audits;

• Effectuer toute autre tche connexe selon les besoins.

Qualifications requises

• Possder un minimum de deux (2) annes d’exprience dans la gestion du cycle complet des comptes payables;

• tre en mesure de traiter un volume lev de factures avec rigueur et efficacit;

• Dtenir un diplme en comptabilit ou un baccalaurat dans un domaine pertinent;

• Faire preuve d’une grande attention aux dtails afin d’assurer l’approbation, la codification et la saisie exactes des factures et des comptes de dpenses;

• Possder d’excellentes aptitudes en service la clientle et en relations interpersonnelles, ainsi qu’une capacit rsoudre les situations conflictuelles;

• Faire preuve de discrtion et tre en mesure de prserver la confidentialit des informations;

• Possder un excellent sens de l’organisation et tre capable de grer plusieurs priorits dans un environnement dynamique;

• tre en mesure de respecter les chanciers et de travailler efficacement sous pression;

• Possder d’excellentes comptences en communication, tant l’oral qu’ l’crit;

• Matriser les outils de la suite Microsoft Office / Microsoft 365 un niveau intermdiaire ou avanc.

Atouts

• Le bilinguisme (franais et anglais) constitue un atout important;

• Une connaissance du logiciel comptable Navision est considre comme un atout;

• Faire preuve d’adaptabilit et dmontrer une volont d’apprendre et de dvelopper de nouvelles comptences dans un environnement en constante volution;

• Adopter une attitude positive, professionnelle et collaborative.

The composition of Indigo's workforce reflects a wide variety of ages, profiles, and roles. We maintain and promote this openness through a policy of equal opportunities and fight against all forms of discrimination in hiring and in work relationships. Applications from various groups are welcomed and encouraged. Every person has the right to equal treatment in employment and against discrimination, and accommodations are available upon request regarding employment and materials. We thank all applicants for their interest in this position. However, due to the high volume of applicants, we will only be contacting candidates selected for an interview.

Job Description