Du möchtest nicht nur Termine koordinieren und Präsentationen erstellen, sondern aktiv am operativen Vertriebsgeschehen mitwirken? Als Sales Assistant (m/w/d) arbeitest du direkt mit unserem Commercial Director zusammen und unterstützt ihn bei der Steuerung unserer Vertriebsaktivitäten. Du bereitest Kunden- und Geschäftstermine vor, koordinierst bereichsübergreifende Themen und sorgst dafür, dass Aufgaben, Informationen und Entscheidungen zuverlässig nachverfolgt werden. Dabei erhältst du einen umfassenden Einblick in unsere unterschiedlichen Vertriebskanäle – vom Lebensmitteleinzelhandel und Fachhandel über internationale Vertriebspartner bis hin zu Amazon und unserem eigenen Onlineshop. Efficiency in Focus – Commercial Excellence!
Ready to perform? Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus
Unterstützung des Commercial Directors
Direkte operative und organisatorische Unterstützung des Commercial Directors im Tagesgeschäft
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Kunden-, Vertriebs- und internen Abstimmungsterminen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Vereinbarungen und vertrieblichen Maßnahmen
Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und relevanter Korrespondenz
Übernahme eigener Projekte und Sonderaufgaben im Commercial-Bereich
Sales Support & Kundenmanagement
Unterstützung des Vertriebsteams bei der Betreuung nationaler und internationaler B2B-Kunden
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und vertrieblichen Vereinbarungen
Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
Pflege von Kunden-, Artikel- und Vertriebsdaten in unseren ERP- und CRM-Systemen
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen, Jahresgesprächen und Verhandlungen
Mitwirkung bei Kundenveranstaltungen, Messen und vertrieblichen Projekten
Analyse & Schnittstellenkoordination
Erstellung und Pflege von Umsatz-, Absatz- und Kundenübersichten
Durchführung von Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalysen
Unterstützung bei der Identifikation von Umsatzpotenzialen und vertrieblichen Optimierungsmaßnahmen
Enge Zusammenarbeit mit Sales, Customer Operations, Supply Chain, Finance, Marketing und E-Commerce
Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses zwischen dem Commercial Director und den beteiligten Fachbereichen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung effizienter und transparenter Vertriebsprozesse
Dein Skillset - stark wie unser Protein
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandelsmanagement, Büromanagement oder Industriekauf
Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem oder vertrieblichem Schwerpunkt
Erste relevante Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, in der kaufmännischen Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
Erfahrung im B2B-Umfeld, im Handel, in der Konsumgüterbranche oder im FMCG-Bereich ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit Kunden, internen Ansprechpartnern und unterschiedlichen Hierarchieebenen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen; Kenntnisse in SAP Business One sind ein Plus
Gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe, Kennzahlen und Vertriebsprozesse
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und verbindliche Kommunikation
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
Job details are sourced from the employer's original posting.
