Administrateur des ventes H/F

CDD (durée déterminée)

1 – Présentation

Dans un contexte de structuration et d’optimisation de la gestion administrative des

parcours étudiants, l’Administrateur des ventes incarne un rôle central au sein de

l’organisation.

Nous recherchons une personne capable d’évoluer dans un environnement dynamique, en

lien permanent avec les équipes pédagogiques, les conseillers en formation, les entreprises

partenaires et les étudiants. Une appétence forte pour les environnements éducatifs et

administratifs est un atout, tout comme une capacité à collaborer efficacement avec des

interlocuteurs variés.

2 – Contractualisation des contrats en alternance

Rattaché(e) au service administratif et en lien étroit avec les équipes Carrières et les

entreprises partenaires, l’Administrateur des ventes sera chargé(e) de :

• Gérer et suivre les contrats d’apprentissage et de professionnalisation

• Assurer le suivi des avenants (modifications de contrat) et des ruptures (gestion des

formalités et communication avec les parties prenantes)

• Contact avec les entreprises et l’équipe commerciale

• Contact avec les étudiants et les entreprises partenaires pour récupérer les

informations requises (convention de formation tripartite, Cerfa à récupérer signés)

• Garantir la bonne tenue des bases de données liées aux contrats et assurer un

Reporting (ODATA dans Aimaira)

• Envoyer les demandes de prises en charge via CFADOCK Contrat auprès des OPCO,

récupération des courriers si dépôts par l’entreprise

• Saisie des numéros de dossiers et import des échéanciers OPCO

3- Facturation et recouvrement

Le collaborateur devra également gérer la facturation Entreprises et le recouvrement des

impayés entreprises via des relances téléphoniques et écrites, avec mise à jour du fichier

clients. Transmission des dossiers complexes au service contentieux du siège si nécessaire.

• Facturation des clients entreprises et transmission des factures

• Suivi et gestion du recouvrement des créances – Reporting

• Relances téléphoniques régulières, afin de maintenir à jour le fichier clients

• Relances écrites : lettres recommandées, mises en demeure

4- Compétences

• Formation en administration, gestion ou assistanat, RH

• Expérience souhaitée dans un poste administratif similaire (gestion de contrats, lien

avec les entreprises)

• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, outils collaboratifs, outils de signature

électronique)

• Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

• Excellent relationnel, notamment avec les entreprises partenaires et les étudiants

• Autonomie, réactivité, et esprit d’équipe