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    KI

    KI group GmbH

    Consulting

    Office Manager & Front Desk (m/w/d) – Teilzeit

    München, GermanyOn-SitePart-timePosted 1mo ago
    All KI group GmbH jobs

    Job description

    Standort: München | Umfang: ca. 20 Std./Woche | Vertrag: befristet auf 12 Monate

    Über uns

    grow Inc (eine KI group Company) gestaltet inspirierende und flexible Arbeitswelten in Europas gefragtesten Städten – von München bis Lissabon. Unsere Spaces verbinden durchdachtes Design mit echter Community und geben Unternehmen jeder Größe Raum zum Wachsen.

    Die Zukunft der Arbeit findet jetzt statt – und du kannst sie mitgestalten: Als Gesicht unseres Münchener Standortes bist du die erste Person, die unsere Mieter:innen, Gäste und das Team jeden Tag erleben.

    Unsere Kultur

    • People first – Menschen und Community stehen bei uns im Mittelpunkt

    • Teamwork – Gemeinsam erreichen wir mehr

    • Impact – Mit unserer Arbeit unterstützen wir Unternehmen und unsere Community beim Wachsen

    Deine Rolle

    Du bist Teil unseres Münchener Teams, Organisationstalent und gute Seele des Standortes in einem:

    • Office-Organisation: Du hältst den Standort am Laufen, behältst administrative Abläufe im Blick und bereitest unsere Räumlichkeiten für Meetings vor

    • Events: Du unterstützt Planung, Vorbereitung und Durchführung unserer Events (Meetups, Abendveranstaltungen, Konferenzen u. a.) – inklusive Betreuung vor Ort

    • Dienstleister-Koordination: Du steuerst und kommunizierst mit externen Partnern (Hausverwaltung, Office-Services, Handwerksbetriebe u. a.)

    • Ansprechperson für unsere growInc Spaces Community: Für die Mieter:innen unseres Coworking Space bist du die erste Kontaktperson – bei Fragen, Wünschen und allem, was den Alltag im Space betrifft

    • Erste Anlaufstelle: Du empfängst Gäste, Kund:innen und Mieter:innen mit einem souveränen, herzlichen Auftreten und sorgst dafür, dass sich jede:r vom ersten Moment an willkommen fühlt

    Dein Profil

    • Du hast Lust auf ca. 20 Stunden pro Woche – vor Ort in unserem Münchener Space

    • Du überzeugst durch ein selbstsicheres, professionelles Auftreten und echte Gastgeber-Mentalität – auch wenn viel gleichzeitig passiert, bleibst du freundlich und behältst den Überblick

    • Du bringst Energie und Hands-on-Mentalität mit und packst Dinge proaktiv an, statt auf Zuruf zu warten

    • Du hast Erfahrung im Kundenservice, Empfang, in der Hotellerie oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld

    • Organisation ist deine Stärke – du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert

    • Du bist flexibel bei Arbeitszeiten und Aufgaben, insbesondere rund um Events und Projekte

    • Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)

    Was dich erwartet

    • Ein Arbeitsplatz in einem der schönsten flexiblen Office Spaces Münchens

    • Eine lebendige Community aus Startups, Beratungen und Tech-Unternehmen direkt um dich herum

    • Kurze Wege, flache Hierarchien und die Dynamik der KI group im Rücken

    • Viel Gestaltungsspielraum – dein Standort, deine Handschrift

    Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit ein paar Zeilen dazu, warum du die perfekte Gastgeber:in für unseren Münchener Space bist.

    Job details are sourced from the employer's original posting.

    Open job posting
    KI

    About the company

    KI group GmbH

    KI group GmbH is a German company.

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    Consulting
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