Ihre Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir dich als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort in Meschede. Bei der Klauke Enterprises GmbH & Co. KG sorgst du dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos und effizient funktionieren.
Auch als Quereinsteiger:in bist du bei uns herzlich willkommen: Über unsere digitale Schulungsplattform arbeiten wir dich strukturiert ein, sodass du schnell und sicher in deine neuen Aufgaben hineinwächst.
Deine Aufgaben bei uns:
- Organisation und Koordination des allgemeinen Büroalltags
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Termin- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Listen und Ablagesystemen
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Auftragsabwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und der Geschäftsführung
Ihr Profil
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger:innen mit entsprechender Motivation sind ebenfalls willkommen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
Das bieten wir dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit stabilem Geschäftsmodell und klaren Strukturen
- Eine attraktive Vergütung von 2.800 € brutto im Monat
- Eine strukturierte Einarbeitung über unsere digitale Schulungsplattform – auch für Quereinsteiger:innen
- Realistische Aufstiegs- und Weiterentwicklungschancen
- Ein modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage in Meschede mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Klimaanlage und Tageslicht
- Kostenfreie Getränke (Wasser, Softdrinks) sowie einen gut bestückten Obstkorb
- Zahlreiche Stellplätze und eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die Autobahn
Mehr über uns als Arbeitgeber erfährst du auf unserer Karriereseite:
https://klauke-enterprises.com/karriere. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
