Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung. Die Position ist für die Dauer der Elternzeit, voraussichtlich für 14 Monate, befristet. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Raum für Eigeninitiative und einer umfassenden Einarbeitung in einem kollegialen Arbeitsumfeld.Ihre Aufgaben im Einzelnen:
Sie führen das Sekretariat des Bereichs Forschung & Entwicklung und sind zentrale Anlaufstelle für die Kolleginnen und Kollegen unserer Entwicklung
Sie unterstützen unsere Abteilungsleiter bei organisatorischen und administrativen AufgabenSie koordinieren Termine und Besprechungen und übernehmen deren organisatorische Vor- und Nachbereitung
Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und koordinieren die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Übersichten, Auswertungen und weitere Unterlagen
Sie organisieren Dienstreisen, Workshops und Veranstaltungen und übernehmen die dazugehörige administrative Abwicklung
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einer Teamassistenz, einem Sekretariat oder einer vergleichbaren Funktion mit
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei vielen unterschiedlichen Anfragen und parallelen Aufgaben den Überblick
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
Sie haben Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Technisches Verständnis und Interesse an technischen Themen sind von Vorteil
Ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Warum wir?
Mit 30 Tagen Erholungsurlaub schaffen Sie sich bewusst Zeit für Ausgleich und Regeneration.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie variable Zusatzleistungen bilden eine verlässliche Ergänzung Ihrer Vergütung
Moderne Arbeitsplätze und der Einsatz moderner Fertigungstechnologien unterstützen Sie bei einer effizienten und strukturierten Arbeitsweise in Berlin-Zehlendorf
Über eine betriebliche Krankenversicherung erhalten Sie zusätzliche Leistungen für Ihre gesundheitliche Absicherung
Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Kenntnisse im technologischen Umfeld gezielt weiterzuentwickeln
Zudem erhalten Sie einen Zuschuss für Snacks und Mahlzeiten aus unserem Verpflegungsautomaten
Sportangebote direkt im Haus bieten Ihnen einen praktischen Ausgleich zum Arbeitsalltag
Eine kostenlose Ladestation für E-Bikes sowie eine gute Verkehrsanbindung erleichtern Ihnen den täglichen Arbeitsweg nach Berlin-Zehlendorf
Neugierig geworden?
Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen! Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalabteilung unter der Rufnummer: +49 30 80191-0 gerne zur Verfügung
Job details are sourced from the employer's original posting.
