Wofür wir Sie gewinnen möchten:
Als Assistenz der Bauprojektentwicklung sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Team. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Eigeninitiative sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Bauprojekte effizient vorankommen.
In dieser spannenden Position erwarten Sie die folgenden Aufgaben:
• Sie unterstützen die Bauprojektentwicklung bei allen organisatorischen, administrativen und operativen
Aufgaben.
• Sie erstellen aussagekräftige Unterlagen und bereiten Entscheidungsgrundlagen für Besprechungen und
Projekte vor.
• Sie koordinieren die interne und externe Berichterstattung und behalten Termine sowie Fristen sicher im Blick.
• Sie organisieren und begleiten Besprechungen, Konferenzen und Meetings – von der Vorbereitung über die
Protokollführung bis zur Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Sie übernehmen die Korrespondenz, koordinieren Wiedervorlagen und unterstützen das Tagesgeschäft mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Sie sorgen für eine strukturierte Dokumenten- und Ablageorganisation und unterstützen bei der Digitalisierung von Prozessen.
Ihr Profil
•
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare einschlägige Ausbildung sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit innerhalb des Teams und im Umgang mit internen und externen Partnern
• Hohes Organisationsgeschick sowie sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und LoyalitätDarauf können Sie sich freuen:
- Attraktive Vergütung: Faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
- Work-Life-Balance: 37-Stunden-Vollzeitwoche zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Bedürfnissen
- Erholungszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Sicherheit: Berufliche und private Unfallversicherung für ein gutes Gefühl im Job und in der Freizeit
- Gemeinsam stark: Teilnahme an gemeinsamen Veranstaltungen und Aktivitäten, die den Teamgeist fördern
- Weitere Benefits: Moderne IT-Ausstattung, ergonomische Arbeitsplätze, Job- oder Deutschland-Ticket-Zuschuss, Fahrradleasing, vergünstigte Mahlzeiten in unserem Bistro und vieles mehr
So bewerben Sie sich:
Interesse geweckt?
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Eingereichte Originalunterlagen können leider nicht zurückgesendet werden. Kosten für die Anreise zu einem Bewerbungsgespräch werden nicht erstattet.
