Assistant pédagogique H/F

CDD (durée déterminée)

Dammarie-Lès-Lys (proche Melun, Seine-et-Marne, 77)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous recrutons un Assistant pédagogique H/F pour nos écoles MyDigitalSchool et Win Sport School.

Vos missions principales :

1. Contribution à la vie pédagogique

Véritable relais administratif entre les étudiants, l’équipe pédagogique et la direction, vous contribuez au bon déroulement de la vie du campus et au suivi quotidien des étudiants.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Assurer le suivi administratif des étudiants : absences, bulletins de notes, comptes et accès aux différentes plateformes
• Participer à la planification des cours et à la gestion des plannings des classes
• Préparer, avec la direction pédagogique, les conseils de classe et assurer le suivi administratif des conseils de discipline
• Accompagner l’organisation administrative des stages et, pour les BTS, la gestion des certificats de travail
• Contribuer à la bonne circulation des informations auprès des étudiants, formateurs et équipes internes

2. Gestion administrative du service pédagogique :

Vous prenez en charge les démarches administratives nécessaires au fonctionnement du service pédagogique et veillez à la fiabilité des informations et des dossiers.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Participer à la gestion administrative des formateurs : autorisations d’enseigner, transmission des documents d’accueil et suivi des éléments nécessaires à leur intégration
• Assurer le suivi administratif des échanges avec le rectorat et les centres d’examens : enquêtes, dossiers et documents à transmettre
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi, et rendre compte de l’activité auprès du responsable pédagogique
• Gérer les contacts avec les éditeurs ainsi que le stock de documentation
• Plus largement, contribuer au bon fonctionnement du service pédagogique et apporter un appui administratif à l’équipe au quotidien

Profil recherché :

• Formation Bac +2 / Bac +3, idéalement dans les domaines de l’assistanat, de la gestion, des RH ou équivalent
• Une première expérience dans un environnement administratif, pédagogique ou de formation est appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Une connaissance du secteur de la formation et de l’alternance constitue un plus
• Excellente expression orale et écrite

Qualités attendues :

• Excellent relationnel et sens du service
• Grande capacité d’organisation et rigueur
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Autonomie et esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à gérer des interlocuteurs et des priorités variés au quotidien

Rémunération : 2 200 € brut mensuel

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre établissement, c’est intégrer un groupe structuré et en développement, offrant un environnement de travail stimulant et des conditions favorables à l’épanouissement professionnel.

Nous mettons un point d’honneur à proposer à nos collaborateurs une véritable qualité de vie au travail, avec de nombreux dispositifs favorisant l’équilibre et l’engagement au quotidien.

Vous bénéficierez notamment de :

• Proximité Gare de Melun en bus (ligne 3601)

• Un ordinateur portable

• Une mutuelle familiale à tarif avantageux

• Des tickets restaurant

• Une prime de participation

• Un environnement de travail agréable, situé dans une zone dynamique avec de nombreux services, activités et restaurants à proximité et un grand parking

• La possibilité de télétravail

• Un parcours d’intégration structuré pour vous accompagner dans votre prise de poste

Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous étudions avec la plus grande attention les candidatures des personnes en situation de handicap et nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif.