ASISTENTE DE ADMINISTRACION DE CAMPUS

¡Únete a UPN! 

En UPN contribuimos a la transformación del Perú a través de una educación inclusiva, accesible y de calidad que transforma vidas.

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Administración de Campus que desee aportar al desarrollo de capacidades y generar un impacto positivo en nuestra comunidad educativa.

Como institución, en UPN valoramos la diversidad y promovemos entornos inclusivos donde todas las personas tengan las mismas oportunidades de participación y desarrollo, sin distinción de origen, género, edad, discapacidad u otras condiciones

Objetivo del Puesto: 

Brindar soporte operativo a la sede a través de la ejecución y monitoreo de las actividades programadas por la Administración de Campus y Gerencia de sede.

Requisitos: 

• Bachiller en la carrera de Administración, Ing. Industrial o carreras afines.

• Conocimiento y/o especialización en gestión administrativa y habilidades organizativas.

• Conocimiento y/o especialización en planificación, ejecución y monitoreo de proyectos.

• Conocimiento y/o especialización en gestión de presupuestos, control de gastos, y preparación de informes financieros para asegurar el uso eficiente de los recursos.

• Conocimiento y/o especialización en certificaciones en Gestión de Proyectos (como PMP), Recursos Humanos (como SHRM), o Tecnología de la Información pueden ser beneficiosas.

• Dominio de Microsoft Office nivel intermedio: Word, Excel y Power Point.

• Experiencia mínima de 02 años en el desempeño de funciones similares.

Funciones:

• Brindar soporte en el seguimiento de los mantenimientos del campus, preventivos y correctivos equipos, mobiliario, infraestructura, etc.

• Tramitar la logística de cotizaciones para compras o servicios.

• Elaborar reportes de avances de presupuestos de las áreas asignadas y de inversión, realizando la actualización de la lista de requerimiento, seguimiento al ingreso de solicitudes, aprobaciones, órdenes, recepción o atención de servicios.

• Reportar el avance semanal de los gastos y apoyar en el seguimiento del presupuesto, así como los traslados presupuestales.

• Asistir a la Gerencia de Sede y Administración de Campus en la documentación, tramitación y ejecución de las actividades que realiza.

• Apoyar en las solicitudes, renovaciones, actualizaciones o anulaciones de licencias en municipalidades.

• Brindar soporte en la gestión de requerimiento de usuarios internos y externos y/o la implantación de nuevos proyectos de infraestructura.

• Apoyar en la programación y ejecución de la programación de las vacaciones de personal.

• Facilitar de manera efectiva la información permitida para conocimiento del personal administrativo y académico.

• Realizar la coordinación y rendición de viajes de las áreas asignadas

• Coordinar las solicitudes de taxis de las áreas asignadas.

• Administrar y rendir la caja chica asignada.

Beneficios:

• Trabajo 100% presencial – UPN San Juan de Miraflores

• Horarios de trabajo: lunes a viernes 09:00 am a 19:00 Hrs.

• Línea de carrera de acuerdo con el desempeño

• Beneficios educativos en la Red Laureate Perú de acuerdo con la permanencia en la institución

• EPS 50% + Seguro Oncológico (previa afiliación)

¡Postula para poder comunicarnos contigo a la brevedad y puedas formar parte de nuestra gran familia UPN!