Deine Aufgaben
Wir sind ein Immobilienbestandshalter und verwalten ein vielseitiges Portfolio an Wohn- und Büroimmobilien mit eigener Hausverwaltung. Zur Betreuung unseres Immobilienbestandes suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierte und zuverlässige Immobilienkauffrau (m/w/d) – Hausverwaltung in Teilzeit.
- Als Teil unseres Asset-Management-Teams betreust du unseren Immobilienbestand und sorgst für eine nachhaltige Bewirtschaftung unserer Objekte.
- Du kümmerst dich aktiv um die Reduzierung von Leerständen – von der Schaltung von Immobilienanzeigen auf verschiedenen Portalen über die Koordination von Besichtigungsterminen und die Auswahl geeigneter Mieter bis hin zum Abschluss von Mietverträgen.
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mieterinnen und Mieter bei allen Anliegen rund um das Mietverhältnis.
- Du koordinierst Handwerksbetriebe, Dienstleister und Hausmeister und steuerst Instandhaltungs-, Wartungs- sowie Reparaturmaßnahmen.
- Du bearbeitest Mietvertragsangelegenheiten, begleitest Kündigungsprozesse und organisierst Mieterwechsel.
- Du überwachst Mietzahlungen und kümmerst dich um das Mahn- und Forderungsmanagement.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
- Du bearbeitest die eingehende Post sorgfältig und gewissenhaft.
- Du pflegst und dokumentierst alle objektbezogenen Daten zuverlässig und sorgfältig in unserem Verwaltungssystem.
- Du unterstützt das Team im Office Management und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in der Immobilienwirtschaft
- Du bringst Berufserfahrung in der Hausverwaltung von Gewerbe- oder Wohnimmobilien mit
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei mehreren Objekten den Überblick
- Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und hast ein freundliches Auftreten gegenüber Mietern und Dienstleistern
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
Was wir dir versprechen
- Eine verantwortungsvolle Position mit eigenem Zuständigkeitsbereich
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten, familiengeführten Bestandshalter
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkten Draht zur Geschäftsführung
- Eine attraktive Vergütung
- Echte Teilzeit: Du bestimmst die Lage Deiner Arbeitszeit – vormittags, während der Kita-/Schulzeiten oder wie es in Deinen Alltag passt
