Technicien·ne aux comptes payables – intermédiaire ou senior

Le·la Technicien·ne, comptes payables est responsable du traitement et du suivi des factures fournisseurs ainsi que des transactions liées aux comptes payables de l’organisation. Il·elle veille à l’exactitude des données financières et au respect des procédures comptables dans le traitement des paiements.

En collaboration avec l’équipe comptable et les différentes unités d’affaires, il·elle contribue à assurer une gestion efficace des obligations financières de l’organisation et à maintenir des relations harmonieuses avec les fournisseurs.

Ce que vous accomplirez avec nous

Traitement des factures fournisseurs

• Recevoir, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs dans les systèmes comptables ;
• Valider l’exactitude des informations et s’assurer de la conformité des factures avec les ententes contractuelles ;
• Assurer le codage adéquat des transactions comptables ;
• Effectuer le suivi des factures en attente d’approbation ;

Gestion des paiements

• Préparer et traiter les paiements aux fournisseurs selon les procédures établies ;
• Assurer le respect des échéanciers de paiement ;
• Maintenir les dossiers de paiement et les informations fournisseurs à jour ;
• Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs concernant les paiements ;

Réconciliation et suivi des comptes

• Effectuer la réconciliation des comptes fournisseurs ;
• Identifier et résoudre les écarts ou anomalies dans les transactions ;
• Assurer le suivi des crédits et ajustements liés aux factures ;
• Analyser les fournisseurs en Pay When Paid ;

Soutien aux processus comptables

• Participer aux activités de clôture mensuelle liées aux comptes payables et des comptes bancaires ;
• Contribuer à la préparation de rapports financiers liés aux comptes fournisseurs ;
• Maintenir une documentation adéquate des transactions et procédures.

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité, administration ou domaine connexe requis;
• Minimum 8 ans d’expérience dans un rôle lié aux comptes payables ou à la comptabilité ;
• Bonne connaissance des principes comptables de base ;
• Expérience avec les systèmes comptables et outils financiers ;
• Expérience avec l'implantation d'outils d'automatisation liés au cycle des payables ;

Ce que nous offrons

Lemay considère que le développement et le bien-être des membres de son équipe sont des priorités absolues. Nous offrons donc les avantages suivants :

• Programme d’assurance collective flexible (assurance maladie et dentaire) dès la première journée;
• Enveloppe de 1 008 $ à répartir selon vos besoins (comptes de gestion de la santé et du bien-être, REER/RPDB);
• Plateforme de télémédecine;
• Paiement des frais d’adhésion à votre association professionnelle;
• Minimum de trois (3) semaines de vacances;
• Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An;
• Politique de travail hybride avec un minimum de deux (2) jours par semaine au bureau ;
• Activités sociales tout au long de l’année;
• Formation interne offerte à l’ensemble du personnel (Académie Lemay);
• Parcours d’intégration jumelé avec un·e collègue;
• Gym dans certains bureaux;
• Jusqu’à 70 % de rabais sur le titre mensuel de transport collectif.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées pour une entrevue.