Coordinateur d'atelier (H/F) - Les ateliers de Dorat

Who are we?

A High Jewelry Maison with a strong heritage who promotes exceptional know-how in an enchanting and creative environment. Our Maison is looking for talented individuals who contribute to developing and transmitting their expertise with care and no compromise. At Van Cleef & Arpels you will be surrounded by passionate experts and will contribute to many new projects which allows our Maison to regularly reinvent itself. At Van Cleef & Arpels, we are proud to hire talents from many different backgrounds and experiences. We believe that when diversity and inclusion are fully embraced and empowered, creativity and knowledge emerge to deliver excellence.

Correspondez-vous au profil ?

Vous possédez une expérience confirmée dans le support d'un comité de direction d'un site et êtes polyvalent(e) dans vos activités. Vous êtes organisé(e), avez le sens du service et une bonne gestion des priorités. Vous êtes à l’aise avec avec les outils informatiques / bureautiques notamment powerpoint.

Qu’attendons-nous de vous ?

Rattaché(e) Directeur de l’Atelier, vous travaillerez en proximité avec les tous les membres du comité de direction et équipes de l’Atelier. Vous participerez activement à la vie de l’Atelier et serez le point de contact pour toute organisation de visite ainsi que la communication avec les différentes parties prenantes.

Vous soutiendrez la direction de l’Atelier dans certaines missions administratives & de gestion d’évènements locaux.

Dans le cadre de vos fonctions, vous:

- organiserez les temps forts de l’atelier en lien avec la Direction : réunions mensuelles, événements Maison, fête de l’été, fête de Noël, séminaires d’équipes etc.

- coordonnerez les visites des internes/externes en lien avec la Direction et le PC Sécurité (information, accueil, réservation des taxis et/ou restaurants le cas échéant)

- participerez à la création de support de communication pour l’atelier et les mettrez à jour : présentations de l’atelier et des différents départements, mise à jour des informations écrans, mise à jour des organigramme...

- coordonnerez, en lien avec le département RH HQ, les journées d’intégration (welcome pack, réservation des hôtels, informations auprès des artisans etc.)

- participerez aux réunions avec les coordinatrices des différents ateliers de la Maison: partage des bonnes pratiques, communications et évènements divers.

- assurerez des missions administratives : gestion de certaines commandes de l'identification du fournisseur, au suivi des des factures dans notre ERP, comptes rendus de réunion, gestion du courrier.