Sachbearbeiter:in Lieferantenmanagement

Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten

Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und morgen gemeinsam. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

·      Selbständige termingerechte Verarbeitung sämtlicher Kreditorenrechnungen (inkl. abgelehnter Rechnungen), Gutschriften, Zahlungsrückläufe und Mahnungen sowie Bearbeitung von Sonderfällen (z.B. Buchungsstopps) gemäss Prozessen und rechtlichen Anforderungen

·      Verantwortung für die Sicherstellung der Stammdatenerfassung (Zahlungsverbindungen, Lieferanten, Verträge etc.) inkl. Lieferanten-Onboarding (Prüfung, Abgleich und Anlage neuer Lieferanten)

·      Kontaktaufnahme und Abklärungen - auch telefonisch - mit Lieferanten und weiteren internen und externen Stakeholdern

·      Administrative Unterstützung bei der operativen Beschaffung diverser Warengruppen (z.B. Namensschilder, Energie etc.)

·      Nutzung von Daten und Reporting für die Priorisierung der eigenen Aufgaben

·      Verantwortung für die Bearbeitung und Betreuung der zentralen Mailbox und des physischen Posteingangs

·      Ansprechperson intern und extern für sämtliche Themen der Rechnungsverarbeitung, inkl. Mitarbeit bei Einführung/Onboarding & Wissenstransfer/Befähigung neuer Teamkollegen:innen

·      Unterstützung bei der Weiterentwicklung der automatisierten Verarbeitung (Templates); Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Prozessen sowie Begleitung von Erweiterungen (Software)

·      Stellvertretung innerhalb des Teams

·      Übernahme von Zusatzaufgaben (z.B. Testen von Erweiterungen, Unterstützung in internen Projekten, Betreuung von Lernenden etc.)

Sicherstellung einer hochstehenden Servicequalität gegenüber externen und internen Kunden

Das musst du wissen

Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family und wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Du wirst täglich spüren, dass du in unserer aufgestellten Atmosphäre gut aufgehoben bist. Gesamtschweizerisch pflegen wir einen kulturellen Austausch, meistern grosse Herausforderungen im Team und verstehen es, diese auch zu feiern.

Ich freue mich auf dich und deine vollständige Online-Bewerbung.

Giverny Chamoulaud

Livit AG
Real Estate Management

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