Deine Rolle
Unser HR-Team ist bewusst klein und nah am Business gehalten. Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echter Gestaltungsspielraum, das ist unser Alltag.
Zwei unserer drei HR-Kolleginnen gehen in Elternzeit. Wir suchen daher ab November 2026 eine erfahrene Persönlichkeit, die diese Lücke, vorerst befristet für 14 Monate füllt und als HR Generalist:in sowohl die strategisch-beratende als auch die operative Seite des People-Bereichs mit verantwortet.
Du arbeitest eng mit unserer HR Managerin - Operations zusammen und bist gleichzeitig zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter, Führungskräfte und die Geschäftsführung. Eine Rolle, die Erfahrung, Urteilsvermögen und Hands-on-Bereitschaft erfordert.
Deine Aufgaben
HR Beratung & Sparring- Du bist die erste Ansprechperson für die Geschäftsführung und Führungskräfte für alle HR-Belange entlang des Employee Lifecycle, inklusive arbeitsrechtlicher und steuerrechtlicher Fragen – von der einfachen Rückfrage bis zum komplexen Fall
- Du begleitest und unterstützt unsere Führungskräfte und die Geschäftsleitung bei Entwicklungsgesprächen, Veränderungs- und Trennungsprozessen
- Du erarbeitest und entwickelst unsere HR-Richtlinien und –Prozesse nach aktuellen Rechtsprechung und /oder Firmenbedarfen weiter und stellst sicher, dass diese eingehalten werden
- Du bietest Remote-Support für unsere Standorte in der Schweiz und China – mit interkulturellem Feingefühl
Recruiting & Employer Branding - Du verantwortest das komplette End-to-End-Recruiting: Von der Anforderungsanalyse über Active Sourcing bis zum Vertragsangebot
- Du erstellst zielgruppengerechte Stellenanzeigen, präsentierst LOBECO als attraktiven Arbeitgeber und sorgst für zügige und zielführende Bewerbungsprozesse
- Aufbau einer nachhaltigen Sourcing-Strategie für unterschiedliche Zielgruppen, sowie Aufbau einer starken Talent Pipeline für zukünftiges Wachstum
- Mitgestaltung des Employer Brandings – was wir nach außen zeigen und wie wir es zeigen
HR-Operations - Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und andere Unterlagen
- Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung in Abstimmung mit der Steuerkanzlei und dem Treuhänder
- Du pflegst die Daten in unseren HR-Systemen und ziehst dir eigenständig KPIs, Reportings etc.
- Du übernimmst Verantwortung in strategischen People-Projekten
Das bringst du mit
- Du hast bereits circa 4–5 Jahre Erfahrung als HR Generalist:in – du kennst die Bandbreite des Jobs und brauchst keine Einführung ins Grundprinzip.
- Du hast breite HR-Erfahrung, u. a. auch in den Bereichen Onboarding, Learning & Development sowie Compensation & Benefits.
- Du bist exzellent darin, Vertrauen aufzubauen und tragfähige Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen der Organisation zu entwickeln.
- Du bist Teamplayer, kannst eigenständig priorisieren und findest immer pragmatische Lösungen.
- Du bringst eine hohe Neugier für AI, Automatisierung und moderne HR-Technologien mit und verstehst es, neue Ansätze pragmatisch in den Arbeitsalltag zu integrieren.
- Du agierst nicht nur operativ stark, sondern auch als strategische Sparringspartner:in für Leadership-Teams in einer dynamischen Wachstumsphase.
- Du kommunizierst auf Deutsch fließend und Englisch verhandlungssicher.
- Dich zeichnet eine „Hands-on-Mentalität“ aus – du hast in kleinen Teams gearbeitet, idealerweise im Agenturumfeld und weißt, dass „das ist nicht mein Job" keine Option ist.
Unser Angebot an dich
- Eine offene Unternehmenskultur und volle Verantwortung für deinen Bereich.
- Echter Gestaltungsspielraum – du kannst eigene Prozesse etablieren, bist an Entscheidungen direkt beteiligt und im regelmäßigen Austausch mit dem Management Team.
- Ein kleines Team also Aufgabenvielfalt und das auch noch im dynamischen Agenturumfeld.
- Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, Spendit Card oder Wellpass, bAV, Firmen- und Teamevents, LOBECO Academy u.v.m.
- Einen internationalen Austausch mit unseren Büros in der Schweiz und China.
