En Axis Automotive Group buscamos una persona organizada, proactiva y altamente profesional para integrarse a nuestro equipo como Asistente Administrativo(a) de la Vicepresidencia Ejecutiva.
Esta posición será responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo, asegurando una gestión eficiente de las tareas, documentos, reuniones y comunicaciones relacionadas con la Vicepresidencia Ejecutiva.
Responsabilidades principales
- Proporcionar apoyo administrativo directo a la Vicepresidencia Ejecutiva.
- Coordinar y mantener actualizada la agenda, reuniones y compromisos ejecutivos.
- Preparar documentos, informes, presentaciones, correspondencia y otros materiales administrativos.
- Coordinar reuniones y dar seguimiento a acuerdos y asuntos pendientes.
- Manejar información confidencial con alto grado de discreción y profesionalismo.
- Coordinar comunicaciones internas y externas relacionadas con la Vicepresidencia.
- Organizar archivos físicos y digitales.
- Dar seguimiento a solicitudes, proyectos y tareas asignadas por la Vicepresidencia.
- Coordinar viajes, reservaciones y logística de reuniones, cuando sea necesario.
- Colaborar con diferentes departamentos para facilitar procesos administrativos y ejecutivos.
- Realizar otras funciones relacionadas al puesto según las necesidades operacionales.
Requisitos
- Bachillerato en Administración de Empresas, Secretarial, Gerencia o áreas relacionadas.
- Experiencia previa como Asistente Administrativo(a), Asistente Ejecutivo(a) o posición similar.
- Excelentes destrezas de organización y manejo del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, Outlook, PowerPoint y Teams.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar con fechas límites.
- Alto sentido de confidencialidad, responsabilidad y discreción.
- Atención al detalle y capacidad para anticipar necesidades.
- Completamente Bilingüe (español e inglés).
Buscamos una persona que sea:
Organizada | Proactiva | Discreta | Profesional | Orientada al detalle | Responsable | Excelente comunicadora
Lo que ofrecemos
- Ambiente profesional y dinámico.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Beneficios competitivos.
- Ser parte de una organización líder en la industria automotriz en Puerto Rico.
Ubicación: Area Metro, con disponibilidad para moverse a otras localidades.
Tipo de empleo: Tiempo completo, con disponibilidad para trabajar horarios extendidos.
¡Únete a nuestro equipo y sé parte de Axis Automotive Group!
