Axis Automotive Group busca un(a) Events Coordinator & Marketing Assistant para unirse a nuestro equipo de Mercadeo. Esta posición será responsable de planificar, coordinar y ejecutar eventos y actividades de los concesionarios, asegurando una experiencia de alta calidad y alineada con los objetivos de mercadeo y ventas de la organización.
📌 Responsabilidades
- Planificar, coordinar y ejecutar eventos internos y externos, incluyendo lanzamientos de vehículos, actividades promocionales, celebraciones de empleados y eventos comunitarios, entre otros.
- Coordinar venues, cotizaciones, reservaciones y proveedores externos.
- Gestionar proveedores de decoración, catering, entretenimiento, alquiler de equipos, imprenta y otros servicios relacionados.
- Coordinar el montaje y desmontaje de los eventos, asegurando el cumplimiento de los estándares de imagen y seguridad.
- Trabajar en conjunto con el equipo de Mercadeo en el desarrollo de invitaciones, materiales promocionales y comunicaciones.
- Preparar y administrar presupuestos, dar seguimiento a gastos y preparar informes.
- Coordinar la participación del personal y otros departamentos en las actividades.
- Mantener actualizado el calendario anual de eventos y coordinar los recursos necesarios.
- Mantener inventario de materiales y recursos promocionales utilizados en eventos.
- Evaluar los resultados de cada evento, incluyendo participación y métricas, y proponer mejoras.
- Realizar otras funciones relacionadas al puesto según las necesidades de la operación.
🎓 Requisitos
- Bachillerato en Mercadeo, Comunicaciones, Relaciones Públicas o área relacionada.
- Mínimo 2 años de experiencia en coordinación de eventos, mercadeo o funciones similares.
- Dominio del español e inglés (bilingüe).
- Dominio de Microsoft Excel y PowerPoint.
- Conocimiento de Canva u otras herramientas de diseño.
- Disponibilidad para viajar entre las diferentes localidades de la organización.
- Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
- Excelentes destrezas de organización y planificación.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y trabajar bajo presión.
- Habilidad para trabajar en equipo y establecer excelentes relaciones interpersonales.
- Alto sentido de responsabilidad, iniciativa y atención al detalle.
- Visión estratégica y orientación a resultados.
💼 ¿Qué buscamos?
Buscamos una persona organizada, creativa, dinámica y orientada a los detalles, con iniciativa para llevar un evento desde la planificación hasta su ejecución. Debe tener excelentes habilidades para coordinar múltiples tareas, trabajar con diferentes equipos y proveedores, y responder efectivamente ante situaciones que puedan surgir durante las actividades.
📍 Ubicación
Área Metro – Disponibilidad para movilizarse entre nuestras localidades.
📩 ¡Únete a nuestro equipo!
Si eres una persona apasionada por el mercadeo, los eventos y la coordinación de experiencias, y buscas una oportunidad para desarrollar tu talento en una organización líder en la industria automotriz, queremos conocerte.
Postúlate hoy y sé parte de nuestro equipo.
