Mitarbeiter Büromanagement /Fakturierung/Mahnwesen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Fakturierung Ausgangsrechnungen
• Komplettes Mahnwesen
• Kommunikation, Verhandlung und Klärung mit Kunden über Rechnungen und offene Posten
• Abwicklung Inkasso über unsere Anwaltskanzleien
• Arbeitszeitenkontrolle von Mietmaschinen nach Telematik-Auswertungen
• Kontrolle und Bezahlung von Eingangsrechnungen
• Abwicklung Zahlungsverkehr
• Erfassen von Betriebsausgaben
• Spesenabrechnungen von gewerblichen Arbeitnehmern
• Pflege von Stammdaten und administrativen Unterlagen
• Elektronische Übermittlung Buchhaltung und Kommunikation mit unseren Steuerberatern
• Im Bedarfsfall Erstellung von Mietangeboten nach Schema

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung im Büro und oder einer Steuerkanzlei. Optional ist auch ein Studium in Betriebswirtschaft gerne gesehen.
• Berufserfahrung in der Fakturierung und oder Buchhaltung
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Verhandlungssicherheit und Geschick für Zahlen
• Überdurchschnittliche Maß an Motivation
• Freude an der Arbeit mit Kunden
• Schnelle Auffassungsfähigkeit
• Hohes Engagement und Organisationstalent
• Eigenständiger und zuverlässiger Arbeitsstil
• Hohes Maß an Verbindlichkeit
• Deutschkenntnisse (min. C1), Englischkenntnisse (min. B1)

Warum wir?

• Abwechslungsreiche Arbeit
• Schnelle Entscheidungswege
• Die Möglichkeit ein junges stark wachsendes Unternehmen mitzugestalten
• Gute Verkehrsanbindung
• Monatliche Tankgutscheine und Weihnachtsgeld
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz
• Gute Bezahlung
• Wirtschaftliche Sicherheit auch in Krisenzeiten