ان شركة ماء الذهب ترغب بتعين موظفة استقبال
الغاية من الوظيفة
استقبال الزوار والعملاء بكفاءة عالية وتقديم الدعم الإداري والتنسيقي بين الأقسام لضمان سير العمليات الداخلية بسلاسة وفعالية.
مسؤوليات بشكل عام
- الإلتزام بفهم أنظمة وتشريعات الشركة
- المحافظة على السرية التامة في جميع الأوقات
- الرد على هواتف العملاء بلباقة عالية جدا, وتحويلها الاقسام المعنية
- ااستقبال الزوار والضيوف والترحيب بهم بلباقة ومهنية، وتوجيههم إلى الجهة المعنية، مع تقديم الضيافة لهم
- المحافظة على الشركة نظيفة و مرتبة في جميع الاوقات بما يعكس مظهر الشركة امام الضيوف و المراجعين
- المحافظة على المظهر العام و النظافة الشخصية بطريقة مهنية بما يعكس صورة الشركة
- تجهيز غرف الاجتماعات والتدريب
- متابعة وتنفيذ الطلبات الواردة من الأقسام والتأكد من توجيهها للجهة الصحيحة
- توثيق المراسلات والتقارير الإدارية وتوزيعها حسب الحاجة
- متابعة تنفيذ المهام الموكلة والتأكد من إغلاقها ضمن الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للأقسام المختلفة في المشاريع والفعاليات والمهام الخاصة بالشركة عند الحاجة
المهارات المطلوبة
- خبرة في مجال العمل المطلوب لا تقل عن سنة
- اجادة التواصل باللغة العريية و التركية خطيا وشفويا
- القدرة على ادارة و حفظ الملفات بطريقة مهنية يسهل الرجوع اليها عند الحاجة
- القدرة على ايصال المعلومة بشفافية و دقة عالية بين الموظفين و الزبائن
- سرعة البديهة و اللباقة العالية في التواصل
