Die Position im Überblick
Als Teamleiter Kreditorenmanagement gestaltest und verantwortest Du den gesamten Invoice-to-Pay-Prozess der MDS-Gruppe und stellst eine effiziente, termingerechte und kontrollierte Abwicklung aller Rechnungen und Zahlungen sicher.
Deine Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung des Kreditorenteams sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Verarbeitung von Eingangsrechnungen inkl. ERV, Kontierung und Workflow in SAP S/4HANA.
- Steuerung und Durchführung der Zahlungsläufe (F110) unter Berücksichtigung von Terminen, Skonti und Liquidität.
- Pflege, Abstimmung und Klärung von Kreditorenkonten sowie aktives OP-Management.
- Erstellung und Nachverfolgung von Weiterbelastungen (z. B. Fracht-, Reklamations- und Schadensfälle) inkl. Verrechnung.
- Verantwortung für Reisekostenabrechnung und Firmenkreditkarten-Management inkl. Prüfung und Verbuchung.
- Optimierung von Zahlungszielen und Skontonutzung zur Verbesserung des Working Capitals.
- Sicherstellung der Stammdatenqualität im Kreditorenbereich.
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB (Abgrenzungen, Rückstellungen).
- Weiterentwicklung und Automatisierung des Invoice-to-Pay-Prozesses in Abstimmung mit dem Einkauf.
- Sicherstellung eines wirksamen internen Kontrollsystems im Zahlungsverkehr (Compliance, Funktionstrennung, Freigaben).
- Ansprechpartner für Lieferanten, interne Bereiche und Wirtschaftsprüfer.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalter/in oder Fachwirt/in).
- Mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable) sowie erste Führungs- oder fachliche Leitungserfahrung.
- Fundierte HGB-Kenntnisse und Erfahrung im Monats- und Jahresabschluss.
- Sicherer Umgang mit SAP FI (idealerweise S/4HANA) inkl. Zahlungsläufen (F110).
- Erfahrung im Zahlungsverkehr sowie in der Liquiditäts-, Termin- und Skontosteuerung.
- Praxis in der Kontenabstimmung, im OP-Management sowie ggf. in Weiterbelastungen und Fracht-/Spediteursabrechnungen.
- Erfahrung in der Optimierung und Automatisierung von Invoice-to-Pay-Prozessen (z. B. ERV).
- Kenntnisse in angrenzenden Tools und Systemen (z. B. Spendesk, DMS) sowie Affinität zu Reporting (z. B. Power BI) von Vorteil.
- Gutes Verständnis für interne Kontrollsysteme und Compliance-Anforderungen im Zahlungsverkehr.
- Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Das bieten wir Dir:
- Ein zukunftssicheres und innovatives Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.
- Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg.
- Hybrides Arbeiten: Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten.
- Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen.
- Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
- Zukunftssicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge: Mit Arbeitgeberzuschuss.
- Nachhaltigkeit & Engagement: Fokus auf verantwortungsvolles Wirtschaften.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller Technik.
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) + zusätzliche freie Tage.
Neugierig?
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:MDS Holding GmbH z. Hd. Frau Simone Mrosek-Woggon
Postfach 55 01 48
44209 Dortmund oder direkt über unsere Karriereseite.Weitere Informationen zum Thema Datenverarbeitung kannst Du dem folgenden Link entnehmen: https://mds-gruppe.de/datenschutzerklaerung/