Aufgaben
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf unseres Head Offices in München und unterstützen die Geschäftsführung zuverlässig und vorausschauend im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Professionelle Organisation und Koordination des Head Offices
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Priorisierung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und weiteren Unterlagen
- Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz sowie professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Organisation von Dienstreisen, internen Veranstaltungen und Geschäftsterminen
- Koordination und Bearbeitung organisatorischer Anliegen von Mitarbeitenden, Ärzt:innen, Führungskräften, Besucher:innen und externen Partnern
- Koordination externer Dienstleister sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Organisationsbetriebs
- Unterstützung der Unternehmensbereiche und Standorte bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Eigenständige Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Übernahme ausgewählter Projekte und Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung
Profilanforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein vergleichbares Studium oder eine gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten und Prioritäten eigenständig zu setzen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur täglichen Präsenz in unserem Head Office in München; mobiles Arbeiten ist in dieser Position nur in Ausnahmefällen möglich
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams
Warum wir?
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit abwechslungsreichen Aufgaben und großem Gestaltungsspielraum
- Attraktiver Arbeitsplatz in einer krisenfesten Zukunftsbranche in einem stark aufgestellten und dynamisch wachsenden Gesundheitsunternehmen
- Kollegiale und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien: kurze Entscheidungswege, enger Austausch mit dem Management, im Team und Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- Moderne Arbeitsbedingungen mit hoher Flexibilität: 30 Tage Urlaub, zusätzlich den 24.12. und 31.12. frei, flexible Arbeitszeiten
- Weitere Benefits: Unternehmensfitness-Angebote von EGYM Wellpass, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Bikeleasing, Mobilitätszuschuss
Einsatzort
medermis clinics GmbH
Prinzregentenstraße 120, 81677 München
Anwesenheit vor Ort, Homeoffice nur in Ausnahmefällen
