Event Manager (m/w/d)

Wer sind wir?

Media Pioneer ist ein digitales Medienunternehmen neuen Typs im Herzen von Berlin. Im Fokus steht innovativer und unabhängiger Journalismus rund um Wirtschaft und Politik – immer aktuell, immer relevant. Neben Gründer & Herausgeber Gabor Steingart gehören zu unseren Hosts u.a. Ex-Vizekanzler Sigmar Gabriel und Bestsellerautorin Juli Zeh. Mit dem ersten Medienschiff der Welt haben wir ein schwimmendes Büro geschaffen, das im Regierungsviertel Berlins unterwegs ist – immer am Puls der aktuellen Geschehnisse.

Was Du bei uns machst

• Management und Organisation: Du verwaltest das Ticketshop-System und kümmerst dich um die allgemeine Teilnehmerbetreuung. In Abstimmung mit der Projektleitung übernimmst du das Briefing der Partner und Referenten.

• Steuerung und Koordination: In Zusammenarbeit mit unserer Eventagentur bist du verantwortlich für die Abstimmung aller Event-Gewerke, darunter Technik und Regie, Logistik, Location und Catering.

• Gestaltung: Du bekommst die Möglichkeit, die Konzeption des Look & Feels der Veranstaltung zu gestalten, eigene Ideen zu finden und gemeinsam mit unserer Eventagentur die passenden Dienstleister zu finden.

• Event-Tools: Du übernimmst die Steuerung der Event-Tools wie Website, Ticketshop & Event-App.

• Team Management: Zusätzlich erstellst du einen Projektplan und stellst dabei die Aufgabensteuerung in Deinem Team sicher.

Was Du mitbringst

• Du hast nachweisbare Erfahrung im Event-Management, vorzugsweise in der Planung und Durchführung von Großveranstaltungen. Dadurch kennst du die Herausforderungen und Abläufe im Eventbereich.

• Du bist hervorragend in der Organisation von Abläufen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Die Koordination mehrerer Event-Gewerke stellt für dich kein Problem dar.

• Deine Kommunikationsfähigkeit ist ausgezeichnet und du kannst problemlos mit Partnern, Referenten und verschiedenen Dienstleistern in Kontakt treten. Dabei kannst du deine Anweisungen und Informationen immer klar und präzise vermitteln.

• Du bist einfallsreich und hast ein Auge für Design und Ästhetik. Du verstehst genau was The Pioneer Veranstaltungen ausmacht und weißt, mit welchen Ideen wir unsere Veranstaltungen verbessern können.

• Du hast bereits mehrere Projektpläne erstellt und Erfahrung damit, wie man sicherstellt, dass Aufgaben im Team effizient und termingerecht erledigt werden.

• Du bist hoch motiviert und einsatzbereit. Auch in einer dynamischen Umgebung und unter Druck und enger Terminplanung schaffst Du es, effektiv zu arbeiten.

Warum genau wir?

• Du erhältst die Chance, mit hoher Eigenverantwortung den Aufbau eines ambitionierten Medienunternehmens  hands-on mitzugestalten.
• Du bekommst die Möglichkeit, regelmäßig an einem der außergewöhnlichsten Orte der Welt zu arbeiten: auf unserem Medienschiff ThePioneer One.
• Du lernst von fantastischen Kollegen und Kolleginnen, die in ihrem Bereich jeweils zu den Stars der Branche gehören. Außerdem kannst du Gabor Steingart und das Pioneer Allstar-Team hautnah miterleben.
• Als digitales Medienunternehmen ist für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen modernste Technik eine Grundvoraussetzung.