Büro-Management mit Affinität zu Immobilien (m/w/d)

Herzlich willkommen in Bochum!
An unserem Mein Makler Standort auf der Marktstraße 416 bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden – sowohl vor Ort als auch am Telefon. Du sorgst für einen professionellen, freundlichen und verbindlichen Erstkontakt und gehst den Dingen gerne auf den Grund, um herauszufinden, ob ein Kunde zu uns passt – und wie wir ihm ideal helfen können.

Neben der aktiven Kundenkommunikation gehören auch organisatorische Aufgaben zu deinem Alltag: Du koordinierst Termine, betreust unser Google Business Profil und bringst dich bei der Planung von Events für Eigentümer ein. Mit deinem Gespür für Menschen, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Wunsch, Verantwortung zu übernehmen, prägst du den ersten Eindruck – und damit unsere Qualität.

Du möchtest nicht einfach "irgendein Job" – sondern eine Rolle mit Sinn, Kontakt und Gestaltungsfreiheit? Dann lies weiter.

• Wir suchen kein Schema F – sondern ein starkes Talentprofil.
  Was du mitbringen solltest:

  • Empathie und ein gutes Gespür für Menschen – du kannst dich in andere hineinversetzen und findest schnell die richtigen Worte.

  • Kommunikationsstärke – mündlich wie schriftlich, z. B. am Telefon oder bei der Beantwortung von Online-Bewertungen.

  • Verbindlichkeit & Verantwortungsbewusstsein – du hältst, was du versprichst, und übernimmst gerne Verantwortung für deinen Bereich.

  • Organisationsgeschick – du behältst auch bei vielen kleinen Themen den Überblick und koordinierst Termine effizient.

  • Freude am Kontakt mit Menschen – sowohl im persönlichen Gespräch als auch in der Akquise.

  • Lernbereitschaft und digitale Affinität – ideal, wenn du dich gerne in neue Tools einarbeitest (z. B. Google Business, CRM, Terminplanungstools).