Unterstützung der Teamleitung bei der Umsetzung neuer Ideen und Abläufe oder Optimierung bestehender Prozesse
Souveräne Vertretung der Teamleitung bei Abwesenheit
Unterstützung des Teams in organisatorischen sowie fachlichen Fragestellungen in Rücksprache mit der Teamleitung
Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Sicherstellung einer hohen Qualität und termingerechte Bearbeitung der Vorgänge
Organisation des Posteingangs
Fristnotierung- Kontrolle- und Überwachung
Bearbeitung der Eingangspost inkl. Amtspost sowie Zuordnung an die jeweiligen Teams
Elektronische Aktenanlage
Datenpflege im Patentverwaltungsprogramm
Sonstige in der zentralen Fristenabteilung anfallende Tätigkeiten
Was Sie mitbringen
Eine abgeschlossene Ausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung im Patentwesen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere Kenntnisse in allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Eigenverantwortlichkeit
Sie sind ein motivierter Teamplayer und bereit, Verantwortung zu übernehmen
Erfahrung im Umgang mit Patentverwaltungssoftware (idealerweise Inprotech Web)
Das können Sie von uns erwarten
Ein dynamisches, motiviertes und internationales Team mit flachen Hierarchien
Einen sicheren Arbeitsplatz in modernen Büroräumen gleich am Englischen Garten
Attraktive Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen (z.B. Fahrtkostenzuschuss, BAV)
Intensive Einarbeitung und ein anspruchsvolles, vielfältiges Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Mandanten
Fast vollständig papierlose Arbeitsweise durch Nutzung modernster kanzleiinterner IT-Ausstattung
Fachspezifische Weiterbildungen und ein angenehmes Betriebsklima
Work-Life-Balance: die Möglichkeit zum Homeoffice (Hybrid) nach erfolgter Einarbeitung und flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit mit Online-Zeiterfassung
Kostenfreie Getränke und frisches Obst sind selbstverständlich
Job details are sourced from the employer's original posting.
