Administrativo/a Finanzas

MISION:

Llevar a cabo todos los procesos administrativos de la Unidad de Delegación, cumpliendo todos los procedimientos legales y de calidad y asegurando la disponibilidad a tiempo de todos los informes que requiera el Responsable de Administración.

RESPONSABILIDADES:

- Atender llamadas de clientes o familiares concernientes a temas administrativos sobre un servicio (llamada procedente de centralita).
- Realizar la prefacturación de contratos de Compañía.
- Realizar el envío de las facturas de servicios de Compañía y los de Particular en caso de no haberse cobrado al contado.
- Revisar de forma periódica el estado de impagados/ Control de pendientes de cobro.
- Revisar de forma periódica el stock en sistema, verificando que el responsable de taller haya realizado correctamente los pedidos, y altas y bajas de componentes en sistema.
- Contabilidad (facturas, movimientos bancarios, cierres contables…).
- Control de caja.
- Preparación de informes o estadísticas.
- Punteo de bancos, cobros, cargos, domiciliaciones y transferencias.
- Archivo de documentación.
- Facturación de proveedores.
- Garantizar el cumplimiento del Código Ético de Conducta.
- Garantizar el cumplimiento de los protocolos en materia de seguridad y prevención de riesgos laborales, inherentes a sus funciones.

REQUERIMIENTOS:

Formación Requerida: FPII Administrativo o equivalente
Experiencia Requerida: Mínimo 3 años en puesto similar
Ofimática: Nivel usuario