Personnel chargé de la gestion des présences - Attendance Supervisor / Timekeeper |YUL

Description du poste :

· Superviser le système de suivi des présences et veiller à son exactitude et à son utilisation correcte.

· Tenir à jour les registres de présence, surveiller les retards/absences/pointages manuels manqués, etc.

· Identifier les tendances, telles que l'absentéisme ou les retards, et fournir des informations à la direction.

· Veiller au respect des politiques internes et des réglementations applicables.

· Conserver la documentation relative aux discussions et aux suivis avec les employés concernant les présences.

· Générer et distribuer régulièrement des rapports et des indicateurs de présence à des fins de planification et de prise de décision opérationnelle.

· Appliquer les mesures disciplinaires en temps opportun.

· Signaler à son supérieur hiérarchique tout temps non autorisé ou toute anomalie.

· Accomplir d'autres tâches et fonctions qui lui sont assignées.

Compétences requises :

• Maîtrise des programmes Microsoft Office.

• Excellentes compétences en communication et en organisation.

• Présentation soignée et attitude professionnelle.

• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à travailler de manière autonome.

• Être âgé d'au moins 18 ans ;

• Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou équivalent ;

• Être capable de parler, lire et écrire en anglais ;

• Posséder un permis de conduire valide et un bon dossier de conduite ;

• Être capable de soulever sans difficulté 13,6 kg ; Maîtrise des programmes Microsoft Office.

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Job Description:

· Overseeing the attendance tracking system and ensuring its accuracy and proper usage.

· Keep track of attendance records, monitor lateness/absence/manual miss punches, etc.

· Identifying trends, such as absenteeism or tardiness, and providing insights to management.

· Ensuring compliance with internal policies and relevant regulations.

· Maintain documentation of attendance-related discussions and follow-ups with employees.

· Generate and distribute regular attendance reports and metrics for planning and operational decision-making.

· Delivering discipline in a timely manner

· Report to their Reporting Manager any unauthorized time or discrepancies.

· Other tasks and duties as assigned

Required Skills:

• Proficient in Microsoft Office programs.

• Excellent communication and organizational skills.

• Personable and professional demeanor.

• Have the ability to multi-task and work independently.

• Must be at least 18 years of age;

• Must have high school diploma or equivalent;

• Must be able to speak, read, and write in English;

• Valid driver’s license with good driving record;

• Capable of lifting comfortably 30 lbs.; Proficient in Microsoft Office programs.