Project Support Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du übernimmst eigenständig die operative Umsetzung vorgegebener Support-Prozesse über alle Projekte hinweg. Deine Aufgaben umfassen, z. B.:

• Zentrale Abwicklung wiederkehrender Projektaufgaben, z. B.

  • Einholung und Nachverfolgung von Messkonzeptfreigaben je Projekt und Netzbetreiber

  • Koordination standardisierter Abstimmungen mit Netzbetreibern, Dienstleistern und internen Teams

• End-to-End-Verantwortung für deine Aufgabenpakete

  • von der Anforderung über die Bearbeitung bis zur sauberen Übergabe an das Projektmanagement

• Pflege und Aktualisierung projektbezogener Unterlagen und Systeme

  • strukturierte Ablage, Statuspflege, Fristen- und Rücklaufkontrolle

• Sicherstellung von Vollständigkeit, Qualität und Termintreue

  • du bist der/die Go-to-Person für deine Themen

• Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung deiner Prozesse

  • du erkennst, wo Dinge unnötig kompliziert sind, und hilfst, sie einfacher zu machen

• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanager:innen

  • Du pflegst und optimierst die Schnittstellen zu den Projektmanager:innen

Wichtig:
Du steuerst keine Gesamtprojekte und trägst keine End-to-End-Projektverantwortung. Dein Fokus liegt auf operativer Exzellenz in klar umrissenen Aufgaben.

Dein Profil

Diese Rolle passt besonders gut zu dir, wenn du:

• gerne mit klaren Aufgaben, festen Prozessen und wiederkehrenden Tätigkeiten arbeitest

• Spaß daran hast, Dinge zuverlässig, sauber und vollständig abzuarbeiten

• eine teamorientierte, kommunikative Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität hast, mir der du eigenständig arbeitest und Projektmanager:innen sowie interne Teams wirkungsvoll unterstützt.

• lieber tiefe Verantwortung für einzelne Aufgaben übernimmst als breite Verantwortung für ein Gesamtprojekt

• strukturiert arbeitest und man sich auch bei Routineaufgaben auf gleichbleibend hohe Qualität verlassen kann

Fachlich bringst du idealerweise mit:

• Erste Erfahrung in projektbezogenen oder operativen Rollen (z. B. Projektassistenz, Operations, PM-Support, Backoffice, technische Koordination)

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. CRM-, Ticket- oder PM-Systeme)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein Studium ist kein Muss, entscheidend ist deine Arbeitsweise, nicht dein Titel.

Warum wir?

• Flexible Arbeitsgestaltung: Ob in Stuttgart, Hamburg, Berlin oder fully remote – arbeite dort, wo Du am produktivsten bist. Voll- oder Teilzeit, Du entscheidest.
• Mobil unterwegs: Zuschuss zu Deutschlandticket oder Einzelfahrscheinen, plus Bikeleasing per Gehaltsumwandlung – günstig zum eigenen Wunschrad, 100% privat nutzbar.
• Fit & gesund: Mit unserem Urban Sports Club-Zuschuss trainierst Du deutschlandweit in tausenden Studios und Kursen, von Yoga bis Klettern.
• Vorsorge: Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge – für Deine Zukunft nach metergrid.
• Gemeinschaft: Regelmäßige departmentübergreifende Events an unseren Standorten bringen das ganze Team zusammen.
• Gestaltungsfreiraum: Wir sind ein motiviertes Start-up-Team ohne Hierarchieebenen. Bei uns kannst Du Deine Ideen umsetzen und den Kurs aktiv mitbestimmen.
• Wachstumschancen: Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir bieten Dir vielfältige Möglichkeiten, Dich in neue Richtungen zu entwickeln.
• Sinnstiftende Aufgabe: Du arbeitest nicht nur für einen Job, sondern für eine Mission: die Energiewende. In fünf Jahren kannst Du stolz sagen, dass Du Teil davon warst!
• Schnelle Lernkurve und Eigenverantwortung: Von Tag 1 an bist Du mitten im Geschehen. Wir setzen auf Dich und Deine Fähigkeiten und unterstützen Dich in Deiner Entwicklung.