Eigenständige und proaktive Unterstützung des Teams bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
Koordination von Terminen sowie Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Mitwirkung an der Gestaltung und Optimierung der Abläufe im Tagesgeschäft
Zentrale Schnittstelle zu externen Kunden und Dienstleistern sowie zum internen Team
Organisation des Office Managements und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe, einschließlich der Organisation von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen sowie der Verwaltung von Büromaterial
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung und Schriftverkehr
Bearbeitung des Rechnungsmanagements
Ihre Kompetenzen
Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in der Immobilienwirtschaft oder im Hotelwesen
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
Gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Zuverlässigkeit
Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen
Job details are sourced from the employer's original posting.
