総務スペシャリスト

業務内容

日常業務の統括 :
・オフィスファシリティ管理（設備管理、メンテナンス、受付運営等）
・オフィス備品・社用車・従業員貸与品（社用携帯、Wi-Fi、ICカード、保護具一式）等の管理
・ビュッフェランチをはじめとした福利厚生サービスの管理
・長期出張滞在先・レンタカー手配等の従業員向けサービスの管理
・社内文書、各種記録簿の管理
・各種業務プロセスの標準化・効率化および継続的な改善推進
・派遣社員を含む総務チームのリード

全社プロジェクト推進 :
・オフィスレイアウト変更やオフィス契約更新に関するプロジェクト推進
・新たな拠点開設に関するプロジェクト推進
・事業成長を支える職場環境の整備および社内コミュニケーション活性化に関するプロジェクト推進

必須要件

・総務実務経験2年以上
・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図りながら業務を推進できる方
・主体的に課題を発見し、解決策を立案・実行できる方

歓迎要件

・中小企業・ベンチャー企業における総務業務の経験
・オフィス移転、増床、新拠点立ち上げ等のプロジェクト経験
・安全衛生管理に関する実務経験
・チームマネジメントの経験
・英語を用いた業務経験、または日常会話レベル以上の英語力

ポジション魅力

■本ポジション魅力
◎ 急成長企業の環境づくりに主体的に携われる
大型資金調達を経て事業拡大を続けるMujinでは、総務組織も大きな変革期を迎えています。日々のオフィス運営だけでなく、優秀な人材が最高のパフォーマンスを発揮できる環境づくりに資する攻めの提案・実行に携わることができます。

◎ 幅広い経験を積みながらキャリアアップできる
備品管理やファシリティ管理といった日常業務に加え、レイアウト変更・新拠点検討、福利厚生の企画運営など、多岐にわたる業務に挑戦できます。幅広い経験を積みながら専門性を高め、将来的にはコーポレート部門の組織運営やマネジメントに携わることも可能です。

◎ 経営・現場と近い距離で、会社の成長を支えられる
経営層や各部門と密接に連携しながら、従業員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境づくりを推進いただきます。単なるバックオフィスではなく、事業成長や組織拡大を支える重要なポジションとして、大きなやりがいを感じられる環境です。