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Gestionnaire Paie & Administration du Personnel (H/F)

Casablanca
CDI

MERIEUX NUTRISCIENCES

En tant que partenaire de confiance, notre mission de santé publique consiste à rendre l'industrie alimentaire plus sûre, plus saine et plus durable. À travers notre réseau mondial dans 32 pays, nous offrons à nos clients une large gamme de tests et de solutions innovantes dédiés à la prévention des risques sanitaires liés à l'alimentation, à l'environnement et aux biens de consommation. La croissance externe a été un pilier essentiel de notre histoire avec plus de 40 acquisitions réalisées au cours des 10 dernières années.
Si vous souhaitez contribuer à un objectif inspirant à long terme, faire partie d'une entreprise à croissance rapide sur un marché à forte valeur ajoutée avec d'importantes opportunités de développement, et évoluer dans un environnement entrepreneurial et chaleureux, rejoignez-nous !

Voici le détail de vos missions :

Mission Principale:

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le/la Gestionnaire Paie & Administration du Personnel pilote la relation opérationnelle avec le prestataire externe chargé du calcul de la paie pour l’ensemble des effectifs au Maroc. Il/Elle centralise les données variables, audite et valide les livrables du cabinet, assure la conformité sociale et fiscale locale, et gère l'administration quotidienne des collaborateurs.

Responsabilités & Activités:

Pilotage du cycle de paie externalisée :

Collecter, consolider et contrôler l'ensemble des éléments variables de paie (EVP) auprès des différents sites nationaux (heures supplémentaires, primes, astreintes, absences, congés).

Transmettre les fichiers d'intégration au prestataire dans le respect du calendrier mensuel défini.
Auditer les bulletins provisoires et les états récapitulatifs transmis par le cabinet (assiettes, cotisations, abattements, retenues à la source).
Valider le BAT (Bon à Tirer) paie et coordonner la transmission des états de virement à la direction financière/trésorerie.
Suivre les engagements de service (SLA) du prestataire (respect des délais, taux d’erreurs, qualité des retours).
Supervision des déclarations sociales, fiscales et départs :
Transmettre les dossiers de sortie et valider les calculs de soldes de tout compte (indemnités légales/conventionnelles, reçus pour solde, certificats de travail).
Contrôler et valider les états déclaratifs préparés par le prestataire pour les organismes marocains : CNSS (Damancom), AMO, CIMR, mutuelle groupe et Simpl-IR (état 9421).
Veiller à la conformité continue des opérations avec le Code du Travail marocain et la Loi de Finances.

Administration du personnel & relation collaborateurs :

Gérer les formalités d’onboarding et offboarding (contrats, avenants, dossiers individuels, déclarations d'embauche).
Assurer la tenue à jour de la base de données collaborateurs et des dossiers administratifs.
Répondre aux sollicitations des salariés sur la compréhension de leurs bulletins, congés et attestations diverses.

Reporting et rapprochements :
Effectuer les rapprochements mensuels entre les livrables du prestataire, les données RH et les écritures comptables.
Produire les tableaux de bord RH réguliers (masse salariale, effectifs, absentéisme, provisions pour congés).

VOTRE PROFIL

Formation & Expérience

Niveau d'études : Bac+3 à Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines, Comptabilité, Audit ou Droit Social.
Expérience : 2 à 4 ans d’expérience sur une fonction similaire, avec une pratique avérée du pilotage d’un prestataire de paie externalisée sur un périmètre national au Maroc.

Compétences Techniques (Hard Skills)

Maîtrise approfondie de la législation sociale et fiscale marocaine (Code du Travail, barème IR, assiettes et plafonds CNSS, AMO, CIMR).
Expertise en audit et contrôle de cohérence des bulletins de salaire et charges sociales.
Maîtrise avancée d’Excel (RechercheV/X, tableaux croisés dynamiques, formules conditionnelles pour le rapprochement de données).
Connaissance pratique des outils SIRH, logiciels de GTA (Gestion des Temps et Activités) et portails administratifs marocains (Damancom, Simpl-IR).

Compétences Comportementales (Soft Skills)

Rigueur et esprit critique : Capacité à déceler rapidement les écarts ou anomalies dans les calculs fournis par le tiers.
Aisance relationnelle et fermeté : Aptitude à cadrer et challenger un prestataire externe tout en maintenant un partenariat fluide.
Sens du service : Pédagogie, écoute et clarté dans la communication avec les collaborateurs.
Discrétion absolue : Respect strict de la confidentialité des données personnelles et salariales.
Organisation et gestion des priorités : Capacité à gérer des échéances de clôture strictes et non négociables.

POURQUOI NOUS ?

• Parce que vous contribuerez à un objectif de santé publique inspirant, soutenu par des actionnaires visionnaires et à long terme.
• Parce que vous aurez un impact sur nos fondations stratégiques qui s'appuient sur 60 ans d'expérience et d'expertise.
• Parce que vous ferez partie d'une communauté de personnes enthousiastes et compétentes qui aiment co-construire ensemble et servir une mission noble.
• Parce que vous serez accueilli(e) tel(le) que vous êtes, dans un environnement multiculturel et ouvert d'esprit, riche de nos singularités et de nos différences.
• Parce que vous vous épanouirez au sein d'un groupe international de plus de 10 000 fantastiques collaborateurs, avec de nombreuses opportunités d'apprentissage et de partage.

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