Partner- und Teamassistenz (w/m/d)

Überblick

Willkommen bei NEON – Wo juristische Exzellenz auf Innovationsgeist trifft
NEON ist eine moderne, international tätige Wirtschaftskanzlei im Herzen Berlins mit knapp 100 Mitarbeitenden. Wir beraten unsere Mandant:innen im Wirtschaftsrecht – mit besonderem Fokus auf komplexe Transaktionen und anspruchsvolle Verfahren. Unser Anspruch: fachlich exzellent, technologisch innovativ und menschlich nahbar. Unser Team ist dynamisch, schlagkräftig und smart. Wir lieben, was wir tun, leben gemeinsames Unternehmertum und haben Spaß – bei der Arbeit und darüber hinaus. Mit Leidenschaft, Kompetenz und echtem Teamspirit nehmen wir es erfolgreich mit den renommiertesten Kanzleien Deutschlands auf. Für unsere Transaktionspraxis mit den Schwerpunkten M&A/Private Equity, Tax sowie Tech&Data suchen wir eine engagierte

Deine Aufgaben

Als Partner- und Teamassistenz (w/m/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Geschäfts. Du hältst unseren Partner:innen und Associates im Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinierst eigenständig und proaktiv die Prozesse unserer Mandats- und Teamorganisation und bildest die kommunikative Schnittstelle zu kanzleiinternen Einheiten, Mandant:innen und Dienstleistern.
Konkret bedeutet das für dich:

• aktive und selbstständige Unterstützung bei der Mandatsarbeit sowie bei internen Projekten
• Aufwandserfassung, Erstellung von Rechnungen und Mahnwesen
• Strukturierte Aktenführung, Pflege digitaler Mandatsakten sowie Dokumentenmanagement und -formatierung
• Kontaktpflege über unser CRM-Tool
• Reisemanagement und Organisation von Terminen
• Organisation von Mandantenveranstaltungen
• Kommunikation und Koordination mit Mandant:innensowie internen und externen Ansprechpartner:innen
• Laufende Optimierung von administrativen und organisatorischen Prozessen im Team

Das bieten wir dir

• wertschätzende und lebhafte Unternehmenskultur (TeamLunches, AfterWork, viele Kanzlei-Events u.v.m.)
• leistungsgerechte Bezahlung mit Bonussystem – alle Mitarbeiter werden am Kanzleierfolg beteiligt
• 30 Tage Jahresurlaub
• Social Benefits: Betriebliche Rentenversicherung, Health Care Package mit Krankenzusatzversicherung und Gesundheitsvorsorgeangeboten, Pluxee-Gutscheine zur Pausenverpflegung, Kostenübernahme BVG-Ticket, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits, NEON Family Package als Unterstützung für Eltern
• geförderte Weiterbildungen 
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• zentrale Lage am Ku’Damm mit guter Verkehrsanbindung
• die weltbesten Teamkolleg:innen, weil uns die Chemie bei Einstellung mindestens genauso wichtig ist, wie die Qualifikation

Das bringst du mit

Wir suchen ein organisatorisches Master Mind mit Begeisterung für Prozessoptimierung und Eigenverantwortung. Wenn du dann auch noch in stressigen Phasen einen klaren Kopf behältst, passt du perfekt zu NEON.
Außerdem bringst du idealerweise mit:

• Allgemeine Hochschulreife sowie eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondenz (o.ä.) oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit vergleichbarem Schwerpunkt
• einschlägige Berufserfahrung in einer Beratung oder Wirtschaftskanzlei
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität in einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
• schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, in einem komplexen Arbeitsalltag die richtigen Prioritäten zu setzen
• Spaß an der Arbeit im Team
• Routine im Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse und Einsatz von KI
• guteEnglischkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Wichtig ist uns: Du passt zu uns. Persönlichkeit und Mindset schlägt den perfekten Lebenslauf!

Meld dich bei uns

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen.
Schick deine Unterlagen an unsere HR Business Partnerin Jenka Jähn unter [email protected] oder bewirb dich direkt über unsere Website. Melde Dich bei Fragen gern jederzeit unter der Nummer +49 30 889 19 450.  Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!