Project Management Office-PMO

Ihre Aufgaben

• Sie steuern das Projektportfolio über mehrere parallele Projekte mit wechselnden Prioritäten und komplexen Abhängigkeiten.

• Sie erstellen und pflegen die Portfolioplanung, einschließlich Priorisierung und Ressourcenallokation.

• Sie verfolgen den Projektfortschritt anhand definierter KPIs und erstellen Statusberichte für das Management.

• Sie koordinieren Stakeholder aus Engineering, Product, Operations und anderen Bereichen und sorgen für ein gemeinsames Verständnis von Zielen und Zeitplänen.

• Sie bringen Project Manager dazu, proaktiv Risiken, Abhängigkeiten und Engpässe zu melden, unterstützen bei der Entwicklung von Gegenmaßnahmen und unterstützen das Portfoliomanagement sowie allgemeine PMO-Aktivitäten, um Transparenz für Entscheidungen zu schaffen.

• Sie entwickeln unsere PMO-Prozesse, Vorlagen und Standards kontinuierlich weiter und verbessern diese.

Ihr Profil

Muss-Kriterien

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, Programmmanagement oder PMO, idealerweise in einem schnelllebigen Tech- oder Scale-up-Umfeld

• Nachgewiesene Erfahrung in der Steuerung von Projektportfolios mit mehreren parallelen Projekten, wechselnden Prioritäten und komplexen Abhängigkeiten

• Ausgeprägte Fähigkeiten in Portfolioplanung, Priorisierung, Ressourcenkoordination und Projektleistungsverfolgung

• Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus Engineering, Product, Operations und anderen Bereichen

• Fähigkeit, Risiken, Abhängigkeiten und Engpässe frühzeitig zu erkennen, Gegenmaßnahmen anzustoßen und Transparenz für das Management zu schaffen

• Ausgeprägte analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit einer Hands-on-Mentalität und der Fähigkeit, in einem hochdynamischen Umfeld Struktur zu schaffen

• Verhandlungssicheres Englisch

Nice-to-have

• Erfahrung mit Jira, Confluence oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools

• Kenntnisse agiler Methoden (Scrum) sowie klassischer und hybrider Projektmanagement-Ansätze

• Erfahrung in einem Hardware-, Robotik- oder Deep-Tech-Umfeld