Vertriebsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei internationalen Vertriebsprojekten innerhalb der Novenio-Gruppe
• Zusammenführung und Aufbereitung relevanter Informationen
• Erstellung von Entscheidungs- und Arbeitsunterlagen
• Unterstützung bei Projekten an den Schnittstellen zwischen Sales, Marketing, Produktmanagement und Applikation
• Koordination von Aufgaben und Verantwortlichkeiten in laufenden Projekten

• Unterstützung bei der Betreuung bestehender internationaler Kunden und Distributoren
• Koordination der Kommunikation mit Kunden, Vertriebspartnern und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Angeboten und laufenden Vertriebsaktivitäten
• Koordination von Kundenanfragen gemeinsam mit Sales, Application, Product Management und weiteren Fachbereichen
• Organisation und Vorbereitung von Kunden- und Distributorenterminen
• Pflege und Nutzung von CRM- und ERP-Systemen
• Erstellung und Aufbereitung von Vertriebsreports und Übersichten
• Unterstützung bei Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie bei der Identifikation neuer Kunden, Märkte und Geschäftsmöglichkeiten

• Unterstützung des Global Sales Directors bei operativen und organisatorischen Themen des internationalen Vertriebs
• Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Management-Unterlagen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und vereinbarten Maßnahmen
• Unterstützung bei Vertriebsmeetings, Messen, Veranstaltungen und Kundenbesuchen
• Koordination und Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Unternehmen und Fachbereichen
• Unterstützung bei der täglichen Organisation und Priorisierung laufender Themen

Ihr Profil

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, International Business, Wirtschaftssprachen)
• Erste Berufserfahrung im Vertrieb, Sales Support oder in einer assistierenden Funktion – idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen von Vorteil

Fachliche Kompetenzen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
• Grundverständnis für Vertriebsprozesse und internationale Kundenbetreuung
• Erfahrung in der Erstellung von Reports, Präsentationen und Management-Unterlagen

Persönliche Stärken

• Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im internen und externen Kontakt
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Freude an koordinativen Aufgaben und der Arbeit in interdisziplinären Teams
• Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten

Arbeitsweise & Mindset

• Sie arbeiten gerne an Schnittstellen und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Sie denken mit, arbeiten proaktiv und bringen eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein

• Sie haben Interesse an internationalen Märkten und möchten Vertriebsprojekte aktiv mitgestalten

Was wir Ihnen bieten möchten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden, international erfolgreichen Unternehmen in der Wissenschafts- und Technologie-Branche
• Ein Team, das sich auf Sie freut, und ein wertschätzender Umgang untereinander
• Spannende Herausforderungen und Gestaltungsspielraum in Ihrem Arbeitsbereich
• Einen jährlichen Erfolgsbonus und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung
• Flexibilität in der Urlaubsplanung: Wählen Sie Ihren Urlaubsanspruch frei zwischen 28 und 32 Tagen
• Eine attraktive Gleitzeitregelung und flexibles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Regelmäßige Feedbacksessions mit dem Vorgesetzten und jährliche, persönliche Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Einen strukturierten Onboarding-Prozess mit individuellem Einarbeitungsplan und regelmäßigen Zwischengesprächen
• Individuelle Weiterbildungen und Kurse, speziell abgestimmt auf Ihren Bedarf
• Ein modernes Firmengebäude mit hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Vielfältige Rückzugs- und Pausenbereiche und großzügige Außenterrasse
• Kostenlose Heißgetränke im Kaffee- und Snackbereich für Mitarbeiter
• Firmenausflug, Weihnachtsfeier und weitere Events zum Austausch unter Kollegen
• Ausreichende Park- und Stellflächen für Auto und Fahrrad